Offre n° 210JGVB
Secrétaire de service (H/F)

Publié le 25 juin 2026

L'Association Emplois et service 06 intervient dans le champ de l'insertion par l'activité économique par le d'un chantier d'insertion en logistique et espaces verts. Possédant une formation (niveau 5 souhaité) en secrétariat ainsi qu'une expérience réussie dans un poste similaire, il (elle) aura de bonnes capacités d'organisation et une bonne maîtrise des outils bureautiques (office 365). Il (elle) devra se montrer dynamique, discrète, autonome et polyvalent(e), il (elle) saura s'intégrer dans une équipe pluridisciplinaire. Sous le contrôle de la Direction de la structure, ses missions consisteront notamment à : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Gérer le courrier interne et externe, - Assurer la frappe et le suivi des rapports, - Saisie et suivi des statistiques, - Suivi administratif du dossier des salariés, recrutement, dossiers clients, - Préparation des éléments de paie et de facturation, - Gérer la relation avec les salariés (mise en place des contrats, choix des intervenants, planning), - Suivi clientèle, prospection, service après-vente des prestations, - Mise en relation salarié / entreprise, mobilité sur le territoire.

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois
Indemnité transports
Complémentaire santé

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

1 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Concevoir des supports de suivi et de gestionCette compétence est indispensable
Réaliser des déclarations réglementairesCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Assurer la gestion administrative d'une activité
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
Faciliter l'intégration des nouveaux employés
Gérer l'accueil téléphonique
Législation sociale
Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Normes rédactionnelles
Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
Réaliser la gestion administrative des contrats
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Langue

Anglais

Permis

B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

Avoir l'esprit d'équipe
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Employeur

AGIR POUR LE LIEN SOCIAL ET LA CITOYENNE

20 à 49 salariés

Association reconnue d'utilit publique ayant pour but de prendre toute initiative pour l'insertion des personnes en difficults. Environ 300 salaris et une vingtaine de services.

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