Nous recherchons un(e) assitant(e) administratif(ve) à temps plein Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs. - Réceptionner, traiter et diffuser le courrier entrant et sortant. - Gérer les relations avec les entreprises partenaires, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants. - Assurer le secrétariat administratif et technique : rédaction de courriers et d'e-mails, élaboration de notes internes, suivi des tableaux de bord, gestion des correspondances et des dossiers administratifs. - Organiser le classement et l'archivage des documents administratifs, tant sous format papier que numérique. - Assurer le suivi administratif des contrats et des opérations de maintenance (téléphonie, équipements bureautiques, contrôles techniques). - Établir les commandes et analyser les devis fournisseurs afin de sélectionner les offres les plus adaptées. - Contrôler et rapprocher les factures fournisseurs avec les devis et les bons de livraison. - Gérer le traitement des réserves de fin de chantier : planification des interventions du maçon finisseur et organisation des rendez-vous. Profil recherché : - L'autonomie et la responsabilisation est nécessaire pour ce poste ; - Vous faites preuve d'analyse et d'adaptabilité dans vos pratiques professionnelles ; - Vous vous impliquez dans votre activité et avez la capacité d'acquérir de nouvelles connaissances ; - Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) ; - Vous êtes capable de travailler en autonomie et savez rendre compte de votre activité ; - Vous aimez travailler en équipe et vos compétences relationnelles sont reconnues ; - Une expérience dans une entreprise du bâtiment est un plus.