Le titulaire du poste agit pour le compte du CSE pour tout ce qui concerne la gestion courante des activités dont il a la charge. A ce titre il signe par délégation du Responsable de secteur l'ensemble des courriers émis par son secteur relatif à la gestion courante. Il signe les factures relatives à son champ d'activités. Tout autre courrier ainsi que les commandes, conventions et contrats qui engagent le CSE sont soumis à la signature de la Direction. Le titulaire du poste a en charge l'organisation générale de son secteur qu'il soumet à l'approbation du Responsable de secteur. Activités liées au poste Le titulaire du poste coordonne son activité avec celles des autres services. Dans le cadre du fonctionnement du CSE - prépare les réunions avec le Responsable de secteur et participe au titre d'expert technique aux réunions, - assure le reporting au Responsable de secteur des activités de son domaine. Dans le cadre des relations avec les prestataires - participe aux prospections de prestataires en fonction des activités retenues, - participe à la négociation des tarifs avec les différents prestataires avant validation par le CSE, - interlocuteur privilégié des prestataires dans le cadre de conventions annuelles. Dans le cadre de la préparation et du déroulement des activités et prestations - participe à la conception et la mise en œuvre des animations, - participe à la conception et la mise en œuvre des activités et prestations, participe au calcul des prix de vente correspondant à ces activités et prestations, - supervise et participe au paramétrage des activités et prestations sur l'outil informatique, - supervise et participe à la saisie des dossiers d'inscription et à la gestion des inscriptions, - supervise la confirmation des activités aux familles et/ou aux prestataires, - supervise et participe à la facturation des activités et prestations aux familles, - suit et traite les litiges (avec les familles et avec les fournisseurs), - supervise le bilan de chaque activité et prestation, - participe aux activités de la médiathèque ludothèque. Dans le cadre du travail administratif - élabore, en collaboration avec le Responsable de secteur, le budget de son domaine d'intervention, contrôle des factures fournisseurs, - assure la tenue du tableau de bord et des statistiques du secteur. Dans le cadre de la communication et des manifestations - participe à la rédaction dans la revue Spot, - participe à la mise à jour des conditions générales et des informations pratiques, - participe à la rédaction et saisie d'articles sur le site internet, - assure la transmission des informations aux autres secteurs, - participe à l'organisation occasionnelle de manifestations et évènements. Dans le cadre de la prise en compte de l'évolution des besoins des adhérents - assure une veille de l'évolution des pratiques culturelles et de loisir, - assure la réflexion sur l'adéquation permanente des prestations aux attentes des adhérents.