POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Votre rôle: Rattaché(e) à la Direction du site de Villers-Ecalles, il/elle apporte un support technique, administratif, logistique au Directeur Industriel France contribuant ainsi au bon fonctionnement de la Direction. Principales responsabilités : - Assurer l'organisation administrative et logistique des activités de la Direction : réception et filtrage d'appel, secrétariat administratif, accueil, organisation de réunions, voyages, budgets etc. - Contribuer à la mise en oeuvre des dossiers de la Direction (présentations, mises en forme de documents, compte-rendu de réunions) - Organiser les grands évènements site (ex. Journées Portes Ouvertes, visites du site, réunions d'information au personnel, les séminaires encadrement, voyages des médaillés) - Organiser et coordonner dans le cadre des procédures la réception, le traitement et la transmission d'informations : gestion de frais, mise à jour de documentation, suivi du stock et commandes de fournitures - Diffuser les informations internes et externes relatives au fonctionnement de l'entreprise - Gérer les relations avec les interlocuteurs, internes et externes au service - Assurer un rôle d'intermédiaire entre le Directeur et les collaborateurs : redistribuer les informations auprès des assistants pour traitement - Participer à la fiabilisation et à la mise à jour du système de gestion utilisé - Assurer un suivi budgétaire pour le périmètre qui le concerne Nous cherchons une personne qui : - De niveau Bac +2 en assistanat administratif avec 4 ans d'expériences minimum - Autonomie, bon relationnel, rigueur et conscience professionnelle - Maîtrise des logiciels bureautiques et système d'information (Excel, Power Point, SAP ) - Connaissance d'une ou plusieurs langues étrangères (anglais courant indispensable) La recette de la réussite de votre fonction: Les consommateurs, la qualité et l'attention se trouvent au coeur de toutes nos activités. Pour réussir chez Ferrero, il faudra donc que vous adoptiez une approche centrée sur le consommateur et sur le produit autant que nous le faisons - en vous consacrant à la production d'excellents résultats pour tous nos consommateurs où qu'ils soient dans le monde. PROFIL :