Dans le cadre du chantier de construction de la ligne ferroviaire L14 entre Nancy et Contrexéville, NGE recherche un(e) Assistant(e) de Direction basé à Mirecourt / Nancy / Epinal (88).A ce titre vous aurez pour principales missions :- Organiser, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative ;- Traitement du courrier sous une GED et rédaction de document ;- Organiser le bon déroulement des déplacements de la direction ;- Gérer le planning, le courrier, l'agenda ;- Participer aux réunions organisées par le DG, prendre des notes, rédiger les comptes-rendus de réunions et les diffuser (interne, ENTbr />- Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du DG en assurant en amont la préparation des dossiers ;- Organiser les réunions, et leurs logistiques pour les managers des différents services ;- Passer des commandes de fournitures, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons ;- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information ;- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapportsles reproduire et les diffuser si nécessaire. Classer, pré-archiver les documents et organiser l'archivage des documents importants (mettre en place un archivage DG) ;- Réaliser l'interface avec le siège NGE ;- Participer à la préparation des actions de communication (Evènements, Site Internet, E-mailing, etc..) ;- Gérer et Suivre des factures Fournisseurs ;- Participer aux missions RH ;- Respecter la politique Qualité, Sécurité et Environnement du groupe.Télétravail possible : 1 jour / semaine