Contenu du poste Gestion du Personnel Non Médical : - Contrôle de l'application de la réglementation et des règles de la fonction publique en matière de GRH - Supervision des dossiers RH relevant du domaine d'activité, gestion et suivi des situations individuelles - Organisation administrative des recrutements (en lien avec l'adjointe administrative chargée du recrutement) - Tenue de tableaux de bord RH Élaboration et suivi du Rapport Social Unique (en lien avec l'adjointe administrative) - Production et exploitation de statistiques relevant de son domaine d'activité - Collaboration dans l'élaboration du projet social et à sa mise en œuvre - Participation aux rencontres syndicales et instances : CSE - FS - Réunion de dialogue social - Suivi du temps syndical + formations syndicales (en lien avec la gestionnaire en charge du dossier) - Grévistes : recensement et éventuelles réquisitions (en lien avec le cadre supérieur de santé) - Participation aux groupes de travail ou de projets institutionnels - Planification et suivi administratif du plan de formation (supervision de la cellule formation) - Gestion de la campagne d'évaluation (supervision de la cellule formation) - Veille réglementaire RH Gestion des Affaires Médicales : - Accueil et information du personnel médical - Suivi des effectifs médicaux - Constitution et suivi des dossiers - Elaboration et suivi des contrats et des conventions - Suivi de la GTT médical : Tableaux de service, congés, CET, TTA - Gestion de l'intérim médical : recensement des besoins, gestion des demandes, élaboration des conventions, suivi logistique des missions. - Suivi des publications de poste des PH - Suivi des candidatures, CVthèque. - Gestion des internes : agréments, accueil, gestion administrative. - Rédaction de courriers, attestations et de décisions. - Classement et archivage - Elaboration des statistiques et listing divers (bilans, études prévisionnelles, listing.) Gestion du Personnel Non Médical : - Suivi des effectifs : mouvements, entrées, départs, postes vacants, disponibilités, détachements, maladie. - Elaboration et suivi d'une CVthèque - Elaboration et suivi des fiches de postes (en lien avec les cadres administratifs, médicaux et paramédicaux). - Stagiairisation : fiches d'évaluation, courriers, calcul de reprise d'ancienneté, saisie dossier dans logiciel. - Emploi d'été : élaboration et suivi du tableau des besoins et des candidatures - Organisation et gestion des concours Compétences requises Savoirs (connaissances) : Description / Degré Droit de la fonction publique : 3 Droit du travail : 2 Gestion des ressources Humaines : 3 Statut des personnels médicaux : 3 Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière : 3 Maitrise des outils bureautique (Word, Excel) : 3 1-Connaissances générales : connaissance des principes fondamentaux, pratique courante, 2-Connaissances détaillées : maitrise de la pratique et des principes fondamentaux, ou à acquérir dans les 6 mois suivants la prise de poste. 3-Connaissances approfondies : expertise de la pratique et des principes fondamentaux permettant leur modélisation, ou à acquérir dans les 12 mois suivants la prise de poste. Savoir-faire : - Hiérarchiser les activités à réaliser (organisation des priorités) - Savoir rédiger - Travailler en équipe - Savoir rendre compte Savoir-être (qualités professionnelles) : - Discrétion - Savoir communiquer - Être Autonome - Être rigoureux - Savoir s'adapter à la charge de travail - Savoir gérer le stress Exigences du poste Diplôme(s) : - BAC+ 3 ou BAC+2 Modalités et contraintes du poste : - Poste à temps plein sur 5 jours d'une durée hebdomadaire de travail à 38h00 (ouvrant droit à 18 jours de RTT) - Horaires : à préciser avec le Responsable des Ressources Humaines - Repos fixes.