Offre n° 211JSBL
Secrétaire (H/F)
68 - MOOSCH - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 août 2026
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Description du poste À propos du poste Nous recherchons un(e) secrétaire aide-comptable motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire aide-comptable, vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de notre structure, en assurant un suivi précis des opérations financières et une organisation efficace des tâches administratives. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, avez une expérience en comptabilité et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous. Responsabilités Assurer la gestion administrative quotidienne, y compris la réception, le classement et l'archivage des documents Saisir et suivre les opérations comptables à l'aide de logiciels spécialisés Préparer et traiter les factures, les notes de frais et autres documents financiers Mettre à jour les budgets, suivre les dépenses et réaliser des rapprochements bancaires Utiliser efficacement Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) pour la gestion quotidienne Collaborer avec le service comptable ou un expert-comptable pour assurer la conformité des dossiers Assurer une organisation rigoureuse pour respecter les délais administratifs et financiers Profil recherché Vous êtes doté(e) d'une expérience significative en secrétariat administratif et en comptabilité. La maîtrise des logiciels comptables ainsi que d'outils bureautiques est indispensable. Vous possédez de solides compétences organisationnelles, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et faites preuve d'autonomie. Une expérience dans le domaine de l' automobile serait un plus. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du détail et votre professionnalisme. Si vous souhaitez intégrer une équipe dynamique où vos compétences seront valorisées, n'hésitez pas à postuler.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2150.0 Euros à 2450.0 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnementsCette compétence est indispensable
- Assurer la confidentialité des donnéesCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en coursCette compétence est indispensable
- Gestion des emailsCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Préparer et suivre les dossiers de facturationCette compétence est indispensable
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Cette compétence est indispensable
- Rédaction d'écrits professionnelsCette compétence est indispensable
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Utiliser une messagerie sécuriséeCette compétence est indispensable
- Veiller au respect des échéances administrativesCette compétence est indispensable
Permis
- B mention 79.06 (= EB)Ce permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
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