Missions: - Effectuer l'accueil téléphonique et la réception du public - Gérer la messagerie téléphonique, le courrier et les courriels - Accompagner les mandataires des coopératives scolaires dans le suivi comptable et administratif de leur coopérative et aider à l'utilisation du logiciel de gestion dédiée - Enregistrer et suivre la réception des documents statutaires transmis par les coopératives - Gérer le suivi des mandataires des coopératives - Gérer les virements bancaires et les prélèvements des factures en lien avec la banque. - Gérer la plateforme de financement participatif Compétences requises - Polyvalence - Bonne communication - Sens de l'accueil - Sens de l'organisation, rigueur et ponctualité - Autonomie - Aisance relationnelle - Maîtrise de la suite bureautique - Capacité à travailler en équipe - Capacité à rendre compte de son travail de manière claire et concise - Maîtrise de la langue française (orthographe, rédaction, adaptation aux différents écrits professionnels , etc.) - Connaissance du fonctionnement associatif et du système éducatif Conditions d'emploi: -Temps plein - CDI - Rémunération : selon la convention collective de l'animation ECLAT et l'expérience professionnelle : groupe C - coef 285 - Niveau requis: Bac pro à Bac +2 Organisation: - Le/la secrétaire est placé-e sous l'autorité hiérarchique directe de la Présidente de l'Association. - Il/elle occupe un poste pivot dans le fonctionnement administratif et comptable de l'association. - Il/elle collabore avec les autres membres de l'équipe. -Il/elle est garant de la moralité, le respect et la réserve dus à sa fonction. - Il/elle exerce ses fonctions au siège de l'Association Départementale et en tout lieu où les activités de l'OCCE l'exigent. Poste à pourvoir: - au 1er septembre 2026 - à l'association départementale OCCE des Hauts de Seine 26 avenue Paul Vaillant Couturier 92220 Bagneux