Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Secrétaire commercial automobile (H/F) Le secrétaire commecial assiste les équipes commerciales dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes). Ses missions sont les suivantes sur l'ensemble du périmètre ouest : - Saisir les commandes Clients et assurer un suivi dans le tableau prévu à cet effet - Soutenir l'équipe de vente dans la gestion des contrats de vente de véhicules - Vérifier les informations et la conformité de la documentation liée à la vente et l'achat - Saisir les aides commerciales, financements, encaissements et en assurer le suivi - Gérer les Immatriculations des véhicules dans le système - Gérer les entrées VN / VO - Créer les fiches sociétés - Réaliser les activités de secrétariat, être le lien administratif entre le client et la concession, gérer les plannings de livraison, réaliser les démarches de reprises de véhicules - Préparer l'ensemble des dossiers de livraisons - Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules - Alerter le Chef de ventes sur les indicateurs de suivis et délais - Facturer les véhicules - Suivre/Contrôler le règlement des véhicules Expériences : Expérience dans l'assistanat ou le secrétariat commercial dans le secteur automobile. Savoir être : Rigueur Méthodique Sens de la confidentialité Sens du détail Durée du travail : 39 heures réparties du Lundi au Vendredi