Assistant / Assistante de direction 33 - LE HAILLAN
Offre n° 212BKBV
Assistant / Assistante de direction
33 - LE HAILLAN - Localiser avec Mappy
Publié le 04 août 2026
Dans le cadre de l'installation de la nouvelle équipe municipale et de l'évolution de l'organisation de la collectivité, la Ville du Haillan recrute un poste d'assistant(e) de direction pour renforcer l'appui administratif et organisationnel auprès du Maire et du Directeur de cabinet, dans un contexte marqué par le développement des projets municipaux, le suivi des dossiers stratégiques et l'augmentation des sollicitations institutionnelles. Sous l'autorité du Directeur de cabinet, vous apporterez un appui quotidien au Maire, au Directeur de cabinet et aux élus en assurant l'organisation de leurs activités, la coordination des agendas, la préparation et le suivi des dossiers ainsi que la gestion des relations avec les différents interlocuteurs, notamment Bordeaux Métropole. Vous participerez également à l'organisation des relations publiques, des cérémonies officielles et des manifestations protocolaires. Enfin, vous assurerez un rôle d'interface avec les habitants dans le cadre des dispositifs de participation citoyenne existants ou à venir. Missions principales : * Accueil du cabinet * Gestion des courriels * Administratif : Rédiger des comptes rendus de réunions et des notes synthétiques d'information, Organiser les astreintes des élus et les congés... * Relations publiques/protocole/cérémonies * Finances : Gérer et suivre le budget du cabinet, Vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles, votre sens du service public et vos qualités relationnelles au service de la collectivité ? Nous vous invitons à prendre connaissance des missions et du profil recherché, puis à adresser votre candidature avant le 24 août 2026
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
En contact avec du public
- Salaire
- Selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - secrétaire de direction
Compétences
- Connaissance des règles de l'expression orale
- Connaissance des règles de l'expression écrite
- Connaissance du fonctionnement des collectivités
- Connaissance réglements de la fonction publique
- Maîtrise avancée des outils bureautiques
- Règles budgétaires et comptables publiques
- Règles juridiques
- Tableau de bord et outils de planification
- Techniques d’écoute active et de médiation
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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