Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente 06 - NICE
Offre n° 212BTWJ
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
06 - NICE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 août 2026
Au sein d'un cabinet d'expertise comptable en centre ville de Nice, vous aurez en charge l'accueil, le secrétariat et le suivi administratif du cabinet afin de garantir son bon fonctionnement et d'offrir un service de qualité aux clients et aux collaborateur. Maîtrisant les outils informatiques et logiciels de gestion, les normes rédactionnelles et les modalités d'une bonne relation clientèle. Vous faite preuve de rigueur, d'autonomie et de dynamisme. Une connaissance des termes comptables est un atout Doté d'un bon relationnel, vous serez en contact régulier avec la clientèle, les fournisseurs et les administrations; ainsi que les collaborateurs dans un climat d'esprit d'équipe. Vous aurez pour responsabilité : - Accueil et relation client : accueil physique et téléphonique, gestion de la boite mail générale - Gestion administrative : gestion courrier, mise en forme, archivage, préparation de dossier, suivi et relance factures clientèles - Suivi des dossiers : collecte de documents, relance et vérification complétude des dossiers - Accompagnement des nouveaux clients : création et complétude des dossiers, transmettre les éléments aux collaborateurs et services concernés, organisation et planification de RDV des signatures de mandat - Organisation du cabinet : gestion de l'agenda de la Direction, gestions des fournitures et des consommables - Gestion de la domiciliation : réception et tri des courriers des sociétés domiciliées *** PAS de télétravail *** *** Entretien et poste prévu pour septembre ***
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
En contact avec du public
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12 mois
- négociable selon expérience et compétence - salaire évolutif
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Niveau Bac Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la confidentialité des données
- Classer des documents
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Gérer les réservations de salles et de matériel
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Organiser l'accueil des visiteurs
- Participer à l'organisation d'événements internes
- Préparer et suivre les dossiers de facturation
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Rédaction d'écrits professionnels
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités comptables
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