Présentation de l'association L'Union départementale des sapeurs-pompiers de Loire-Atlantique (UDSP44) est une association loi 1901 qui regroupe près de 6 000 adhérents (jeunes sapeurs-pompiers, sapeurs-pompiers, actifs, anciens et PATS) Elle assure le lien social entre les sapeurs-pompiers de Loire-Atlantique et, plus largement, entre toutes les personnes qui participent à la vie du SDIS44. Ses actions sont tournées vers : - la solidarité - la formation aux gestes de premiers secours auprès du grand public - l'enseignement des jeunes sapeurs-pompiers (JSP) - la pratique du sport - la défense des intérêts des sapeurs pompiers Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite, l'UDSP44 recrute son Assistant-e administratif-ve & formateur-trice secourisme afin d'intégrer son pôle secrétariat. Vous participerez au bon fonctionnement administratif de l'association ainsi qu'au développement de ses actions de formation en secourisme. Pilotage administratif des formations secourisme (mission principale) Vous assurez la gestion complète des formations secourisme organisées par l'UDSP44, animées principalement par des formateurs occasionnels : - Organisation des sessions (planning, inscriptions, conventions) - Suivi administratif et financier (facturation, prises en charge) - Suivi des formateurs (formations continues, indemnisations) - Gestion des commandes et suivi des stocks de consommables et du matériel pédagogique. - Élaboration des statistiques et des rapports d'activités annuels. Vous êtes le référent administratif des formations GQS, PSC, SST. Animation et contribution pédagogique En complément de votre rôle administratif, vous participez à l'activité de formation : - Préparation et animation de formations aux gestes de premiers secours (principalement PSC, éventuellement GQS et SST selon vos habilitations) - Adaptation de votre pédagogie aux différents publics (grand public, entreprises, associations.) - Contribution au maintien de la qualité pédagogique des formations - Renfort opérationnel régulier en appui des formateurs occasionnels (environ 4 sessions par mois) Vous êtes donc à la fois référent administratif et acteur de terrain, garant du bon déroulement des formations. Participation à la vie associative et au fonctionnement du service Intégré-e au pôle secrétariat, vous contribuez au bon fonctionnement global de l'association : - Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs (adhérents, stagiaires, partenaires) - Participation ponctuelle aux réunions (commissions, instances de l'association) UDSP44 - 12, rue Arago BP 94303 - 44243 LA CHAPELLE-SUR-ERDRE CEDEX Tel : 02 40 37 78 18 - accueil@udsp44.fr - Rédaction de documents courants (comptes rendus, convocations.) - Appui transversal à l'équipe selon les besoins - une participation ponctuelle à des réunions en dehors des horaires habituels de bureau, - une présence estimée à environ 4 week-ends par an selon les besoins de l'association. Vous évoluez dans un environnement collaboratif et associatif, où polyvalence et esprit d'équipe sont essentiels. Profil recherché - Formateur secourisme (minimum PSC) indispensable - Sapeur-pompier volontaire apprécié - Expérience ou appétence pour la gestion administrative - À l'aise avec les outils informatiques - Organisation, rigueur, autonomie et sens du relationnel Conditions - CDI - 35h sur 4 ou 5 jours - Poste basé à La Chapelle-sur-Erdre - Prise de poste : octobre 2026 - Rémunération selon profil - Permis B requis Télétravail possible selon organisation Restaurant d'entreprise 13e mois Mutuelle d'entreprise prise en charge à 75% Prévoyance Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer à : accueil@udsp44.fr Merci de transmettre vos fichiers sous le format : Nom_Prénom_CV et Nom_Prénom_LM Après étude de votre candidature, un entretien pourra vous être proposé en semaine 39, à partir de 18h00.