Assistant administratif et d'exploitation (H/F)

Assistant administratif et d'exploitation (H/F) 91 - MORANGIS

Offre n° 212FGYP
Assistant administratif et d'exploitation (H/F)

91 - MORANGIS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 11 août 2026

Nous recherchons pour notre agence d'ORTEC Morangis (91) un Assistant Administratif et d'exploitation H/F pour accompagner le Conducteur de Travaux dans le suivi administratif et financier de son activité. En binôme avec le Conducteur de Travaux, vous aurez pour principales missions : - Saisir les heures du personnel ; - Assurer le suivi des facturations des sous-traitants de votre périmètre, en lien avec les bilans du Conducteur de Travaux ; - Réaliser la facturation client, créer les factures à émettre, en assurer le suivi et le lettrage ; - Animer et suivre le recouvrement de votre périmètre ; - Mettre à jour les bases de données liées à la gestion de l'agence ; - Participer à l'élaboration de devis et de bilans mensuels ; - Être en relation directe avec les clients dans le cadre du suivi administratif des dossiers. Conditions - Horaires : Du lundi au vendredi

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 13.5 Euros à 14.0 Euros sur 12 mois
  • Ticket Restaurant

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Assurer la confidentialité des donnéesCette compétence est indispensable
  • Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
  • Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
  • Préparer et suivre les dossiers de facturationCette compétence est indispensable
  • Techniques de gestion administrativeCette compétence est indispensable
  • Veiller au respect des échéances administrativesCette compétence est indispensable
  • Assistant de gestion
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • BTS support à l'action managériale
  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Contribuer à la gestion des ressources humaines
  • DUT gestion administrative et commerciale des organisations
  • Normes rédactionnelles
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Titre professionnel secrétaire assistant

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de réactivité
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Collecte et traitement des eaux usées

Employeur

ORTEC INDUSTRIE

50 à 99 salariés

Voir la page employeur

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