Assistant administratif / Assistante administrative 04 - DIGNE LES BAINS
Offre n° 212GHXB
Assistant administratif / Assistante administrative
04 - DIGNE LES BAINS - Localiser avec Mappy
Publié le 07 août 2026
La DDETSPP04 regroupe 71 agents. Elle est en charge des questions d'insertion sociale et professionnelle, de préservation de l'emploi et des compétences, du droit du travail et du respect de la réglementation du travail et de la protection des populations (alimentation, protection animale et environnementale, concurrence, consommation et répression des fraudes). Type de contrat : Vacation (3 mois) Dates : Du 1er octobre 2026 au 31 décembre 2026 La DDETSPP 04 souhaite recruter un/e collaboratrice pour exercer des missions de Assistant.e administratif.ve au sein du Service Politique Travail/Entreprise Emploi. Appui administratif et analytique : Préparation de l'instruction des demandes. Mise en place et suivi de tableaux de bord et d'outils statistiques. Création de documents de présentation. Collaboration informatique : Actualisation des bases de données en collaboration avec les agents gestionnaires, dans le cadre d'un logiciel métier. Gestion logistique : Travail d'archivage (classement, destruction, transfert en salle d'archives) en collaboration avec l'agent gestionnaire. Avantages du poste : Flexibilité des horaires : 7 heures à réaliser entre 7h15 et 19h15, avec une pause déjeuner obligatoire de 45 minutes. Environnement de travail agréable : Cuisine et salle à manger à disposition sur place. Accessibilité : Situé à 10 minutes à pied de la gare routière de Digne-les-Bains. Parking disponible pour le personnel. Intégration et formation : Le pôle Entreprises, Solidarités et Emploi met en œuvre une politique d'accueil des nouveaux agents incluant : Mise à disposition des procédures existantes. Tutorat et travail en collectif. Formations internes développées pour faciliter votre intégration. Profil recherché : Organisation et rigueur. Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à travailler avec des logiciels métiers. Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à des missions variées.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 23618.0 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs
- Gestion des urgences et des imprévus
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Normes rédactionnelles
- Utiliser les outils numériques
- Maîtrise des outils de graphisme et de design, IA
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Employeur
Dir°Dép d l'Emploi du Tvl et Solidarité
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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