Assistant de Gestion Administrative (H/F) 75 - PARIS 10
Offre n° 212GKHR
Assistant de Gestion Administrative (H/F)
75 - PARIS 10 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 août 2026
Nous recherchons un agent administratif en gestion douanière pour rejoindre notre équipe à Paris. Le poste est à temps plein (35h/semaine), rémunéré au SMIC, avec prise en charge partielle du titre de transport et mutuelle d'entreprise. Vous évoluerez dans un environnement de bureau organisé, au sein d'une équipe professionnelle, et contribuerez au bon suivi administratif des dossiers douaniers. Le poste nécessite rigueur, organisation et sens du détail, ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément - Ouverture et constitution des dossiers de dédouanement (importation et exportation) - Classement et suivi des déclarations d'importation et d'exportation arrivant à échéance. - Relance des clients concernant les déclarations proches de l'échéance ou nécessitant des compléments d'information. - Vérification et contrôle des données relatives aux déclarations d'importation et d'exportation. - Mise à jour, suivi et alimentation des tableaux de bord relatifs aux opérations d'import/export. - Mise à jour et gestion de la base de données des opérations d'import/export, notamment des déclarations apurées. - Envoi mensuel des déclarations ECS Sortie aux clients concernés. - Classement et organisation des documents de facturation au sein des dossiers correspondants. - Gestion et organisation des archives physiques et numériques. - Accueil téléphonique et réponse aux demandes des clients. - Déplacements auprès des services des douanes et des ministères pour le dépôt et le retrait de documents administratifs. - Participation aux procédures de contrôle interne et au respect des réglementations en vigueurs. - Gestion des demandes de prolongations pour les déclarations d'importation/ exportation temporaires, mise à jour des déclarations avant prolongations et gestion des processus de régularisation afin de refléter les changements tel que les ventes d'œuvres d'art. - Optimisation des bases de donnes (classement et misa ajour de déclarations), gestion des enregistrements import/export et conformité douanières, en coordinations avec l'équipe logistique.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Déplacements professionnels
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros sur 12 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- Indemnité transports
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Autonomie et sens des responsabilitésCette compétence est indispensable
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiersCette compétence est indispensable
- Classement, archivage et organisation documentaireCette compétence est indispensable
- Communication claire et professionnelleCette compétence est indispensable
- Gestion de bases de données et tableaux de suiviCette compétence est indispensable
- Gestion et suivi de dossiers administratifsCette compétence est indispensable
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel,PDFCette compétence est indispensable
- Suivi d’échéances et relances clientsCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Langues
- Anglais
- Français
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de sens des responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Affrètement et organisation des transports
Employeur
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