Assistant administratif / Assistante administrative des collectiv (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative des collectiv (H/F) 971 - Basse-Terre

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Offre n° 212GKRP
Assistant administratif / Assistante administrative des collectiv (H/F)

971 - Basse-Terre - Localiser avec Mappy

Actualisé le 10 août 2026

Le Bureau du contrôle de légalité constitue, avec le bureau des finances locales, le service de la légalité et d'appui aux collectivités. Il réalise des missions de conseil des collectivités locales et de contrôle de leurs actes, notamment en matière de commande publique, intercommunalité et gouvernance. Il fait partie de la direction de la citoyenneté et de la légalité, au secrétariat général de la préfecture de région Guadeloupe. Au sein de l'équipe constituant le bureau du contrôle de légalité, sous la responsabilité du chef de bureau et en lien avec les pôles de la direction, les missions de l'apprenti s'articuleront autour de trois axes principaux : - contrôler les actes des collectivités en matière de commande publique et les conseiller en ce domaine, sur un portefeuille donné et avec un objectif de performance. Il répondra aux questions des collectivités et les conseillera. Il analysera et vérifiera la conformité de leurs marchés publics. Il suivra ses dossiers. Il rédigera des courriers d'observations et des lettres d'informations. - assurer des fonctions de support administratif et organisationnel ; - organiser et suivre des projets et dossiers spécifiques. Il participera au suivi de la vie des assemblées délibérantes et de l'intercommunalité. Il contribuera au déploiement de la stratégie du bureau. Il travaillera de façon transversale. Il pourra prêter son concours aux différents bureaux de la direction en fonction des besoins du moment. Ces missions sont susceptibles d'évoluer. Profil recherché : Toute formation de l'enseignement supérieur dans les domaines secrétariat de direction, des achats/achats publics, du droit public et de l'administration. Compétences techniques souhaitées : secrétariat de direction, bureautique, achat public, domaine juridique. Qualités requises : sens de l'analyse, qualité rédactionnelle, rigueur et discrétion professionnelle, capacité à travailler en équipe. contacts : mail : collectivites-legalite@guadeloupe.gouv.fr - le chef de bureau : celine.monod@guadeloupe.gouv.fr / tel 05 90 99 38 97 - l'adjoint au chef de bureau : gildas.gilbert@guadeloupe.gouv.fr / tel 05 90 99 37 99 - le directeur : thomas.gobe@guadeloupe.gouv.fr / tel 05 90 99 38 70

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire
  • rémunérantion légale des apprentis
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac+3, Bac+4 ou équivalents Droit public

Compétences

  • Classer des documents
  • Environnement administratif, institutionnel et politique
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Normes rédactionnelles
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Veiller au respect des procédures et réglementations en vigueur
  • achats/achats publics
  • bureautique
  • capacité à travailler en équipe
  • domaine juridique
  • droit public et de l’administration
  • rigueur et discrétion professionnelle
  • sens de l’analyse

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Cadre
  • Secteur d'activité : Administration publique générale

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