Administration et Gestion Nous recherchons une personne avec rigueur, organisation, réactivité et curiosité pour renforcer notre équipe administrative dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Chez Odyss et Mamie Services, nous accompagnons chaque jour des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des majeurs protégés (MJPM) et plus largement des adultes vulnérables. Notre ambition est de devenir une référence régionale de notre secteur, et pour accompagner notre croissance, nous souhaitons renforcer notre équipe avec un profil administratif polyvalent capable de monter rapidement en compétences. Vos missions : Mails et suivi administratif Traiter les mails et les demandes entrantes avec réactivité Orienter les demandes vers les bons interlocuteurs Assurer le suivi des dossiers Veiller à ce qu'aucune demande ne reste sans réponse Participer à la fluidité de la communication entre les équipes terrain et administratives Devis Préparer et envoyer les devis Assurer le suivi des demandes clients Relancer les devis en attente Suivre les retours et les validations Participer à l'amélioration de nos processus commerciaux. Développer progressivement le réflexe du rebond commercial entre nos différentes activités Facturation Établir les factures Contrôler les dossiers avant facturation Participer au suivi des règlements Échanger avec les équipes opérationnelles pour garantir la qualité et la complétude des dossiers Achats Passer les commandes fournisseurs Suivre les livraisons Gérer les stocks de fournitures Comparer les offres Participer à l'optimisation des achats et des coûts Comptabilité & Gestion Préparer les pièces comptables Contrôler les justificatifs Participer au classement et à l'archivage Travailler en lien avec notre service comptable Participer progressivement au suivi des indicateurs de gestion de l'entreprise Profil recherché : Une première expérience dans l'administratif, la gestion, la facturation, les achats ou la relation client est appréciée. Nous recherchons avant tout une personne : avec les qualités suivantes : Organisation, rigueur et méthode Réactivité, notamment dans le traitement des mails et des demandes À l'aise avec les outils informatiques Capable de gérer plusieurs sujets simultanément Dotée d'un bon relationnel et d'un véritable esprit d'équipe Qui aime chercher des solutions et faire avancer les dossiers Qui souhaite s'investir dans une entreprise en développement Une sensibilité pour le secteur social, médico-social, les MJPM et l'accompagnement des adultes vulnérables est un véritable atout. Ce que vous trouverez chez nous : Un poste polyvalent où vous interviendrez sur plusieurs dimensions essentielles de l'entreprise : mails, devis, facturation, achats, comptabilité et gestion administrative. Vous travaillerez directement aux côtés de notre direction et de nos responsables et vous découvrirez le fonctionnement d'une entreprise en pleine croissance. Nous recherchons quelqu'un qui ne souhaite pas simplement « occuper un poste », mais qui veut comprendre l'entreprise, progresser et prendre progressivement des responsabilités. Un CDD avec une vraie perspective d'évolution Le poste est proposé dans un premier temps en CDD de 6 mois. Notre objectif est clair : que la collaboration fonctionne bien, que tu trouves ta place dans l'équipe et que ton engagement corresponde à nos attentes. À terme, plusieurs évolutions peuvent être envisagées selon vos compétences et vos envies : gestionnaire administratif polyvalent, responsable facturation, gestionnaire achats, coordinateur administratif ou fonctions avec davantage de responsabilités. Tu veux rejoindre une entreprise qui grandit, exercer un métier concret, prendre de vraies responsabilités et travailler dans un secteur à forte utilité sociale ? Alors rejoignez-nous !