Assistant administratif / Assistante Adminitrative (H/F) 17 - MONTROY
Offre n° 212JLHR
Assistant administratif / Assistante Adminitrative (H/F)
17 - MONTROY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 août 2026
Au sein de la mairie , vous travaillez du lundi au vendredi de 14h à 18h. De l'expérience dans la fonction publique territoriale est requise pour effectuer les missions suivantes : Administratif : - Accueil téléphonique et accueil du public, - Gestion et traitement du courrier et des mails - Gestion des affaires courantes de la commune - Demandes de locations de salles - Réception des dossiers d'urbanisme - Rédaction des arrêtés de voirie - Inscription sur les listes électorales - Gestion des inscriptions et annulations au restaurant scolaire - Edition des menus de la restauration scolaire - Classement et archivage Communication : - Mise à jour du site internet, réseaux sociaux, journal communal, panneau d'information lumineux - Réalisation de supports de communication (flyers, affiches, infographies) pour les évènements municipaux Mission annexes : -Rangement et bonne tenue des espaces de la mairie -Aide à l'installation des évènements au sein de la mairie (mariages, baptêmes) -Aide aux besoins ponctuels des autres services SAVOIRS : -Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale. -Maîtrise de l'expression écrite et orale -Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et des progiciels -Maîtrise des techniques de recherches documentaires - Maîtrise des outils bureautiques et des réseaux sociaux.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Travail en horaires fixes - Conditions de travail
-
En contact avec du public
- Salaire
- selon grille
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - Fonction publique territorialeCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat
Compétences
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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