Rejoignez le Service Départemental d'Incendie et de Secours (SDIS) du Pas-de-Calais et devenez un maillon essentiel de notre dispositif médical ! Le Poste : Au sein du Groupement Territorial EST, vous occuperez un poste stratégique de Secrétaire en Groupement. Sous l'autorité du Médecin de groupement, vous serez le point de contact privilégié et le relais indispensable entre le service médical, les agents de terrain, les centres de secours et la direction. Votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative et organisationnelle du secrétariat médical. Vos Missions : Gestion du Secrétariat Médical et de l'Aptitude : Accueil & Relationnel : Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents avec professionnalisme. Pilotage des rendez-vous : Organiser et élaborer le planning des visites médicales d'aptitude (VMA) en fonction des disponibilités médicales. Maîtrise des outils numériques : Gérer les flux de rendez-vous et les plannings via les logiciels spécialisés (MEDISAP, AGENDIS, DOCTOSDIS). Suivi administratif : Valider les demandes, envoyer les convocations et les ordonnances d'examens complémentaires, et assurer le suivi rigoureux des retours d'examens. Gestion documentaire : Traiter les demandes spécifiques des services (certificats, renouvellement de permis, etc.) et assurer l'archivage complet des dossiers médicaux (création, classement, suivi des mutations). Support opérationnel : Rédiger les courriers et comptes-rendus de réunions, et participer à la gestion des commandes de matériel médical. Missions complémentaires : Assurer ponctuellement le remplacement du secrétariat général du groupement. Profil Recherché : Pour réussir dans ces missions, vous devrez faire preuve de : Rigueur et Organisation : Une gestion méthodique des dossiers et des plannings est indispensable. Éthique et Discrétion : Le respect absolu du secret médical et une grande réserve professionnelle sont des conditions non négociables. Sens du Service : Un excellent relationnel, une capacité d'écoute et un goût prononcé pour le travail en équipe. Réactivité : Une aptitude à gérer les priorités et à répondre efficacement aux sollicitations des différents services. Conditions du poste : Type de contrat : CDD A.V. (Agent Vacataire). Lieu : SDIS du Pas-de-Calais (Groupement Territorial EST). Date limite de candidature : 11 septembre 2026.