Job Link Aix-en-Provence, cabinet de recrutement spécialisé en intérim et CDI-CDD, recherche pour son client un(e) assistant(e) administrative ( H/F) Lieu : Aix en Provence les milles (13) Missions : Service Client : Prendre en charge les appels entrants dans le cadre des objectifs fixés dans le service Récupérer les informations primordiales à l'identification de l'appelant Ecouter attentivement et comprendre la demande de l'appelant (reformuler et synthétiser la demande) Identifier les éléments clés en naviguant dans l'application Faciliweb Proposer une solution et expliquer les processus à appliquer Réaliser les actes de gestion répondant à la demande de l'appelant et prévus dans le périmètre du service client Gérer les mails Gestion administrative : Traitement du courrier Encaissements Relances de paiement Edition de publipostages Administration des locaux : Gestion des fournisseurs et prestataires concernant les locaux (prestataire ménage, travaux d'entretien, fournisseur bureaux, syndic immeuble) Contrôler et commander les stocks de matériel, fournitures et consommables Condition : Salaire : 13€ brut / h sur un temps plein 35h/ hebdo Horaires de travail : du lundi au vendredi de 10h à 18h