Assistant-e administratif-ve et financier-ère (H/F) 33 - Bordeaux
Offre n° 212NJQG
Assistant-e administratif-ve et financier-ère (H/F)
33 - Bordeaux - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 août 2026
Type de contrat : CDD à 4/5e (28h/semaine) ou temps plein - Mission du 24 août au 18 décembre 2026 Contexte : Au sein d'Aspect Nouvelle-Aquitaine, CFA hors les murs dédié à l'alternance, vous intégrez temporairement le pôle administratif et financier pour renforcer l'équipe lors du premier trimestre scolaire. Vous contribuerez à la fluidité des processus contractuels et financiers, en appui aux collaborateurs permanents. Missions principales : Suivi administratif des contrats : Assurer le suivi des signatures des documents contractuels (conventions tripartites, avenants) et effectuer les relances téléphoniques auprès des employeurs et apprentis. Gestion financière : Vérification des accords de prise en charge : Contrôler la conformité et l'exhaustivité des accords avant validation. Contrôle des éléments de facturation (coûts pédagogiques, frais annexes, etc.). Facturation des OPCO et lettrage des paiements associés. Préparation des tableaux de suivi financier sous Excel. Profil recherché : Expérience : Expérience en service comptable (suivi des paiements, facturation, lettrage) requise - Une expérience dans un organisme de formation serait un atout majeur. Compétences techniques :Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word, Teams) - Connaissance des processus de facturation et de suivi financier. Compétences transversales : Rigueur et organisation pour gérer des dossiers multiples avec des échéances serrées - Aisance relationnelle pour les relances téléphoniques et les échanges avec les employeurs/apprentis - Capacité à travailler en équipe et à s'adapter rapidement aux outils internes. Conditions de travail : Rémunération : Selon grille de classification EPNL (strate II, coefficient 1175 minimum) + titres restaurants pris en charge à 60% Avantages : Télétravail ponctuel possible, environnement collaboratif. Flexibilité horaire Congés : 36 jours ouvrables de congés payés par an
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires - Conditions de travail
-
Possibilité de télétravail
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1950.0 Euros à 2150.0 Euros sur 12 mois
- Indemnité transports
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Principes de base en comptabilitéCette compétence est indispensable
- Préparer et suivre les dossiers de facturationCette compétence est indispensable
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Veiller au respect des échéances administrativesCette compétence est indispensable
- Connaissances en droit social
- Gérer des contrats d'apprentissage
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de sens des responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres enseignements
Employeur
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