Poste d'Agent d'accueil et d'état civil (H/F) 44 - STE PAZANNE
Offre n° 212PBPW
Poste d'Agent d'accueil et d'état civil (H/F)
44 - STE PAZANNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 août 2026
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, du 15 novembre 2026 au 12 juin 2027, et sous la responsabilité de la Responsable RH - Responsable du Pôle Relations aux Usagers, vous aurez pour mission de traiter les activités suivantes : - Accueil, orientation et information des usagers : Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité, valorisant l'image de la commune. Orienter et transmettre les demandes des administrés vers les services concernés. Renseigner la population et garantir la fiabilité de l'information donnée à l'usager. - Gestion de l'état civil et des démarches administratives : Enregistrer les dossiers de mariage et de PACS. Préparer les déclarations de décès, reconnaissances anticipées et délivrer les actes administratifs. Gérer l'ensemble du courrier relatif à l'état civil. - Instruction des titres d'identité et services numériques : Traiter et élaborer les demandes de pièces d'identité (passeports, cartes nationales d'identité). Accompagner les usagers dans la création et la gestion de leur identité numérique. - Secrétariat et rédaction administrative : Rédiger les courriers administratifs et les attestations officielles. S'inscrire dans une démarche d'amélioration continue des procédures internes. Vous devrez également être disponible le samedi matin. La rémunération sera établie conformément à la grille indiciaire de la Fonction publique territoriale (FPT), catégorie C, correspondant à l'indice brut 367 et à l'indice majoré 366. (contrat de prévoyance, COS44)
- Type de contrat
-
CDD - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail le samedi - Salaire
- Grille FPT + IFSE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civilCette compétence est indispensable
- Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Adaptabilité
- Bon niveau rédactionnel
- Bonnes capacités de communication écrite et orale
- Diplomatie et discrétion
- Outils informatiques et bureautiques
- Respecter les procédures.
- Sens du service public et de l’accueil
- Traiter plusieurs demandes simultanément
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Avoir l'esprit d'équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
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