Assistant(e) service contrats - 100% (H/F) 34 - MONTPELLIER
Offre n° 212PSRK
Assistant(e) service contrats - 100% (H/F)
34 - MONTPELLIER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 août 2026
**Assistant(e) service contrats - 100%** Montpellier - Site Jean Mermoz / Temps plein (100%) / Poste à pourvoir immédiatement / CDD renouvelable --- **Qui sommes-nous ?** Le Greta CFA Montpellier Littoral est un organisme de formation continue et d'apprentissage implanté sur le territoire héraultais. Chaque année, nous accompagnons de nombreux apprenants dans leur parcours professionnel, en lien étroit avec un réseau d'entreprises partenaires. Nous sommes certifiés qualité EDUFORM et nous nous appuyons sur des outils numériques modernes (YPAREO, Teams, SharePoint). --- **Le poste** Au sein du GRETA CFA Montpellier Littoral, vous serez en charge du suivi administratif et financier des dossiers liés aux contrats d'apprentissage et de professionnalisation en lien avec les OPCO, l'ASP et la DREETS sous la supervision de la directrice administrative et de la directrice opérationnelle --- **Vos missions** **En relation avec les conseillers en relation entreprise apprenants (CREA)** Collecte et traitement des données contrat (élaboration, rupture, SFP) Information sur la vie du contrat (élaboration, rupture .) **En relation avec les UFA / les services formation** Transmission d'informations à l'envoi du contrat, le cas échéant à la rupture **En relation avec les services financiers** Information des apprentis sur l'aide au permis de conduire. Transmission des PEC et suivi de la facturation. Traitement des ruptures Mise à jour du dossier administratif de l'apprenti dans Ypareo **En relation avec les employeurs** Accompagnement de l'employeur et traitement contrat et conventions de formation. **En relation avec les structures liées à l'apprentissage** Traitement des enquêtes territoriales et nationales. **En relation avec les OPCO** Interlocuteur privilégié des OPCO (informations administratives et financières). Etablissement des factures vers les OPCO. Traitement administratif des ruptures de contrats. **En relation avec la responsable Qualité** Mise en oeuvre des procédures liées à la démarche qualité. Préparer et participer aux audits qualité (blancs et certification). **Veille juridique.** Assure la veille juridique sur les domaines touchant à l'apprentissage : LégiFrance, DIRECCTE, OPCO (en relation avec L'ensemble des acteurs du service alternance). **Profil recherché** Formation Bac+2 minimum exigée Expérience de 6 mois, en administration et/ou avec les OPCO Maîtrise des outils bureautiques et du module GRC YPAREO Sens du détail et respect des règles des délais Organisation rigoureuse et hiérarchie des priorités Travail en équipe --- **Ce que nous proposons** Poste de catégorie B avec rémunération selon grille indiciaire. Temps plein - Poste basé à Montpellier (717 avenue Jean Mermoz). Prise de poste dès que possible. Les candidat(e)s sélectionné(e)s auront l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique où leur expertise contribuera directement au succès des parcours d'apprentissage.
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail en horaires variables - Salaire
- Complémentaire santé
- grille indiciaire - fonction publique
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - En centre de formation et/ou OPCOCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer le respect des réglementations sectoriellesCette compétence est indispensable
- Communiquer efficacement avec l'équipe et les clientsCette compétence est indispensable
- Gérer les réclamations et assurer un suivi de qualitéCette compétence est indispensable
- Renseigner et mettre à jour une base de données clients et prospectsCette compétence est indispensable
- Suivre les dossiers clients jusqu'à résolutionCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Etablir un devis
- Gérer les budgets alloués au service client
- Négocier des contrats en tenant compte des objectifs de l'entreprise
- Planifier des campagnes promotionnelles
- Proposer des solutions adaptées aux besoins spécifiques des clients
- Relayer de l'information
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre ouvert aux changements
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
GRETA CFA MONTPELLIER LITTORAL
250 à 499 salariés
- Site internet
- https://maforpro-occitanie.fr/
Mme Anaïs MUR
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Chargé de clientèle (H/F)
RECRUT'IM - 34 - Montpellier
Lynx RH Montpellier est un cabinet spécialisé dans le recrutement de postes en CDI, CDD et intérim, principalement pour des profils à partir de Bac +2. Notre objectif est de vous accompagner tout au...
CDI - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant commercial (H/F)
MANPOWER FRANCE - 34 - Montpellier
Manpower MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'édition de logiciels, un Assistant commercial en 20h/semaine (H/F) Vous êtes de ceux qui aiment quand ça bouge,...
Intérim - Temps plein
Publié hier
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Gestionnaire Relation Client CDD 12 mois (H/F/X) (H/F)
PerkinElmer - 34 - Montpellier
PerkinElmer est leader mondial de l'analyse et des solutions instrumentales pour l'amélioration de la santé, de la sécurité des personnes et de leur environnement. Nous recherchons activement un/e...
CDD - Temps plein
Publié hier
CDD
Temps plein(déjà vu)
ASSISTANT COMMERCIAL / ADV H/F
MENWAY EMPLOI - 34 - Castelnau-le-Lez
Notre partenaire évolue dans un environnement industriel de haute technicité, lié aux systèmes de mesure, à l'automatisation et à la robotique. En tant qu'Assistant(e) commercial(e) / ADV, vous êtes...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 2 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
CHARGE DE CLIENTELE (H/F)
MONTPELLIER HERAULT SPORT CLUB S - 34 - MONTPELLIER
Vente & prospection Développement d'une base de données clients (TPE/PME, entreprises locales, nationales .. ) Prospection terrain, téléphonique et via les réseaux professionnels Rendez-vous...
CDI - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Chargé de relation client (H/F)
DIMO DIAGNOSTIC - 34 - Montpellier
Vos missions : Rejoignez une équipe dynamique de plus de 15 commerciaux, au cœur d'une collaboration stimulante. Vous profiterez d'un accompagnement régulier, à la fois collectif et personnalisé,...
CDI - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Chargé(e) de relation client & développement commercial (H/F)
LAB HD - 34 - Fabrègues
LAB HD - Fabrègues (34) LAB HD est une entreprise spécialisée dans la photographie scolaire depuis 12 ans. En plein essor économique et géographique, nous recherchons un(e) Chargé(e) de relation...
CDI - Temps plein
Publié il y a 19 jours
CDI
Temps plein
(déjà vu)Expert Service Client - CDI H/F
Boulanger - 34 - Lattes
POSTE : Expert Service Client - CDI H/F DESCRIPTION : Envie d'apporter votre expertise et d'offrir une réelle expérience client ? Au coeur du service client, vous transformez chaque visite en une...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 13 jours
CDI
Non renseigné
(déjà vu)Assistant commercial / Assistante commerciale (H/F)
34 - Montpellier
Description du poste : Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au développement de notre succès ! Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et motivé(e) par les défis commerciaux ? Nous recherchons...
CDD - Non renseigné
Publié hier
CDD
Non renseigné
(déjà vu)Assistant(e) administratif(ve) et communication F/H - Communication
CFD-INNOVATION - 34 - Baillargues
Descriptif du poste:\n\nDans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et communication à temps partiel.\nVéritable soutien dans le quotidien...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 8 jours
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web

Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.

B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.

Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.

Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)


.



