Les missions de la DCP Ville/CCAS sont les suivantes : elle accompagne les services opérationnels dans la définition de leurs besoins, elle élabore et lance les marchés supérieurs à 40 000 € HT, elle assure le suivi des dépenses de la collectivité par famille d'achat, elle met en place une programmation des achats et en assure le suivi, elle est le garant du respect des procédures d'achat tout en assurant réactivité et flexibilité. Elle doit veiller à la bonne utilisation des deniers publics au travers d'un achat performant durable et responsable et simplifier l'acte d'achat pour le rendre accessible aux opérateurs économiques et aux services En interne, la DCP doit diffuser une culture commune et partagée de la politique d'achat souhaitée par les élus, faire s'emparer les Directions de stratégies d'achat et les responsabiliser, placer la Commande Publique en garant des objectifs fixés, évaluer les résultats obtenus. En externe, la DCP doit mettre en avant les efforts faits à destination du monde économique, afficher la Commande Publique comme levier de politiques publiques, communiquer sur les actions menées et résultats obtenus. Les missions spécifiques de ce poste : - Gestion du suivi des marchés dans l'applicatif financier (création des marchés, des accords-cadres et des marchés subséquents dans le logiciel, modifications des marchés telles que la validation des périodes de reconduction à l'échéance, la saisie des pièces comme les révisions de prix ou les changements de RIB ou encore les libérations de retenues de garanties) - Bilan de fin d'année pour le suivi des bons de commande hors marché et du seuil des natures de prestation - Contrôle du respect des seuils -vérification des bons de commande dans le respect de la nomenclature d'achat de la commune. - Suivi et mise à jour de la nomenclature- avec un objectif de pertinence (création des natures de prestation et des unités fonctionnelles) -Etablissement et suivi des tableaux de bord du service de la commande publique (tableau de suivi des interventions sur le logiciel financier SEDIT-tableau de suivi des procédures qui est un outil d'information des services opérationnels) - Suivi des marchés conclus, notamment des sous-traitances et des exemplaires uniques ainsi que l'élaboration des avenants de transfert. - Relecture des pièces du marché élaborées par les gestionnaires de marché pour vérifier la cohérence des documents et notamment les formules de calcul d'analyse, les courriers, les rapports d'analyse ..(processus interne de sécurisation de la procédure) - Aide et conseil aux services, notamment dans l'accompagnement des procédures inférieures à 40 000 € HT