Adjoint(e) administratif (H/F) 17 - LA ROCHELLE
Offre n° 212SDJL
Adjoint(e) administratif (H/F)
17 - LA ROCHELLE - Localiser avec Mappy
Publié le 20 août 2026
Dans le cadre de l'absence temporaire de l'adjointe administrative titulaire de l'UEMO de La Rochelle, nous recherchons un remplaçant pour une durée de 4 mois (du 01/09/2026 au 31/12/2026). Composition de l'équipe au 01/09/2026 = 11 éducateurs, 2 psychologues, 1 assistante de service social, un chef de service et une directrice. En tant qu'adjoint administratif sur l'UEMO de La Rochelle, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d'unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers. Vous missions seront les suivantes : Accueil du public : - Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires - Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires - Renseigner l'application PARCOURS Gestion du secrétariat : - Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi - Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles - Créer les dossiers jeunes - Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers - Organiser la documentation, la diffusion et l'archivage des documents et des dossiers de l'unité Gestion des aspects logistiques de l'unité : - Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE - En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via < CHORUS formulaire > pour l'unité éducative - Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement - Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l'autorité hiérarchique - Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines - Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE Les activités du service La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l'enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d'assurer l'exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Au sein d'unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d'autres ministères des actions d'éducation, d'insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille.
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H10/semaine
Travail en journée
Travail en horaires fixes
Travail durant les vacances scolaires - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros sur 12.0 mois
- Ordinateur portable
- Déplacements
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la confidentialité des données
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Gestion des emails
- Préparer et suivre les dossiers de facturation
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Saisir des documents juridiques
- Techniques de gestion administrative
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Utiliser les outils numériques
- Utiliser une messagerie sécurisée
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Employeur
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
CC SUD VENDEE LITTORAL - 85 - LUCON
En Sud Vendée Littoral, une belle équipe de 290 agents vous attend dans un cadre de vie remarquable ! Avec 42 communes et près de 57 000 habitants, Sud Vendée Littoral est une communauté de communes...
CDD - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)
LIGUE FRANCAISE PROTECTION OISEAUX - 17 - ROCHEFORT CEDEX
Merci d'adresser votre candidature avant le 23 aout 2026. Au sein d'une équipe dynamique et investie, en soutien des chargées de mission RH et sous la responsabilité de la responsable du service...
CDD - Temps plein
Publié il y a 16 jours
Employeur handi-engagéCDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant des chargés de patrimoine (H/F)
17 - Rochefort
Avec un patrimoine de logements d'environ 19 500 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer...
CDD - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) Gouvernant(e) - H/F (H/F)
THALACAP-ILE DE RE - 17 - ARS-EN-RE
Thalacap Île de Ré recrute ! Assistant(e) Gouvernant(e) - H/F Ars-en-Ré (17) Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Gouvernant(e). Prise de poste :...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant de gestion en alternance (H/F)
GROUPE ALTERNANCE ROCHEFORT - 17 - ARS EN RE
Groupe Alternance ROCHEFORT, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion...
CDD - Temps plein
Publié il y a 10 jours
Employeur handi-engagéCDD
Temps plein(déjà vu)
Aide bibliothécaire (H/F)
17 - La Rochelle
Association située à La Rochelle recrute un(e) aide bibliothécaire pour une mission du 24 août au 3 ou au 10 septembre. Vos missions : -Assurer l'accueil des lycéens et la distribution des manuels...
Saisonnier - Temps partiel
Publié il y a 15 jours
Saisonnier
Temps partiel(déjà vu)
Assistante administrative (H/F)
CENTRE HOSPITALIER DUBOIS MEYNARDIE - 17 - MARENNES HIERS BROUAGE
Le Centre Hospitalier de Marennes recrute un(e) assistante administrative à mi-temps. Les tâches sont variées: 1/ Poste accueil: - Accueil physique et téléphonique, - Gestion des...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 16 jours
CDD
Temps partiel(déjà vu)
Assistant d'agence H/F
BIEN A LA MAISON - 17 - Aytré
L'assistant d'Agence accompagne l'agence dans le bon déroulement des interventions au domicile des clients en suivant les procédures de l'entreprise et les directives du responsable d'agence. Il...
CDI - Temps plein
Publié hier
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant Administratif en Alternance (H/F)
GROUPE ALTERNANCE ROCHEFORT - 17 - Rochefort
Groupe Alternance ROCHEFORT, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un organisme spécialisé dans la protection et la...
CDD - Temps plein
Publié il y a 10 jours
Employeur handi-engagéCDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
MINISTERE DES ARMEES ET DES ANCIENS COMB - 17 - ROCHEFORT
Devenir Assistant Administratif avec l'Armée de l'Air La Base Aérienne 721 de Rochefort recrute 4 Assistants administratif (h/f), alors rejoins l'armée de l'Air et de l'espace pour exercer ton...
CDD - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web

Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.

B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.

Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.

Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)


.



