CLINISIS est un cabinet dentaire pluridisciplinaire proposant un plateau technique de dernière génération (empreinte optique, usinage et laboratoire intégré). Situé à proximité immédiate de la gare TGV Belfort-Montbéliard, notre établissement accueille une activité variée en omnipratique, orthodontie, implantologie et pédodontie. Au sein de notre structure, nous privilégions un accueil soigné, du temps consacré au patient et une organisation rigoureuse des agendas. VOS MISSIONS En tant que premier interlocuteur des patients et pivot de l'organisation quotidienne du cabinet, vos activités seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des patients, gestion des mails et du standard - Gestion et optimisation des agendas de plusieurs praticiens, relances et confirmations de rendez-vous - Création et suivi des dossiers patients sur le logiciel LOGOSw - Élaboration et présentation des devis, encaissements, suivi des règlements et des impayés - Gestion des dossiers d'orthodontie, ententes préalables, suivi des semestres et des échéanciers de paiement - Traitement administratif des dossiers d'omnipratique, chirurgie et implantologie - Interface avec les mutuelles, l'assurance maladie, les laboratoires de prothèses et les fournisseurs - Participation à la bonne tenue et à l'organisation générale du cabinet Profil recherché Nous recherchons avant tout une personne possédant une expérience confirmée en secrétariat dentaire ou médical, idéalement plusieurs années en cabinet dentaire. - Une polyvalence réelle entre omnipratique et orthodontie est indispensable, les deux flux administratifs étant très différents. - Maîtrise d'un logiciel de gestion de cabinet dentaire (la connaissance de LOGOSw est apprécié) - Excellente expression écrite et orale, sens de la confidentialité et présentation professionnelle - Capacité à gérer plusieurs praticiens en parallèle, à prioriser et à garder son calme dans les périodes de forte affluence - Autonomie, fiabilité et esprit d'équipe Conditions - Horaires d'ouverture du cabinet : 9h-13h et 14h-18h du lundi au vendredi. Lieu de travail : Cabinet neuf, équipement haut de gamme, parking et accès direct gare TGV et autoroute 3 avenue de la Gare TGV, 90400 Meroux-Moval Poste à pourvoir dès que possible Pour candidater, merci de joindre une LETTRE DE MOTIVATION à votre CV (Bien compléter la partie "lettre de motivation" lors de votre candidature).