Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative 02 - FOSSOY

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Offre n° 212SRCY
Assistant administratif / Assistante administrative

02 - FOSSOY - Localiser avec Mappy

Actualisé le 21 août 2026

En lien direct avec la Directrice Générale et la Directrice Administrative et Financière, vous aurez en charge : - Réaliser des missions administratives générales (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des mails, gestion de stocks de fournitures, préparation de documents - classement - archivage,...). - Réaliser des missions de comptabilité publique (mandatement des payes - charges - factures, saisie des engagements en dépenses et recettes...) - Ressources humaines : assurer la gestion administrative globale - Réaliser les paies, les charges et les mandatements - Assurer des tâches liées à la réservation des locaux (gestion des planning des salles, établir les devis, conventions et factures...) - Assurer la collecte et le reversement de la taxe de séjour - Assurer les missions liées à la régie de recettes : régisseur suppléant - Soutien quotidien et être force de proposition auprès de la Direction Votre profil : Un niveau d'étude équivalent à un bac minimum est requis et/ou une expérience professionnelle similaire. Permis B nécessaire pour la réalisation de certaines de vos missions (ponctuellement) - Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales, des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique - Connaissances du cadre réglementaire de la carrière territoriale, des outils de gestion financière et des marchés publics - Capacité à maîtriser et appliquer des procédures administratives - Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse - Très bonne maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur) et internet et capacité à élaborer des tableaux de suivi - Aptitudes au travail en équipe, bon relationnel, sens de l'écoute et du dialogue - Capacité de communication écrite et orale, diplomate, discrétion - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, respect des délais - Capacité d'adaptation, de réactivité et d'anticipation - Sens des responsabilités

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • selon expérience, grille indiciaire de la fonction publique territoriale

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s) - En comptabilité et administratifCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent Comptabilité

Compétences

  • Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la confidentialité des données
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Classer des documents
  • Contribuer à la gestion des ressources humaines
  • Gestion des urgences et des imprévus
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Gérer les réservations de salles et de matériel
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Planification des tâches et gestion des priorités
  • Principes de base en comptabilité
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Répondre aux demandes d'information internes et externes
  • Saisir des documents juridiques
  • Techniques de gestion administrative
  • Utiliser les outils numériques
  • Utiliser une messagerie sécurisée
  • Veiller au respect des échéances administratives

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

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    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

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    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
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