Assistant administratif / Assistante administrative 02 - FOSSOY
Offre n° 212SRCY
Assistant administratif / Assistante administrative
02 - FOSSOY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 août 2026
En lien direct avec la Directrice Générale et la Directrice Administrative et Financière, vous aurez en charge : - Réaliser des missions administratives générales (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des mails, gestion de stocks de fournitures, préparation de documents - classement - archivage,...). - Réaliser des missions de comptabilité publique (mandatement des payes - charges - factures, saisie des engagements en dépenses et recettes...) - Ressources humaines : assurer la gestion administrative globale - Réaliser les paies, les charges et les mandatements - Assurer des tâches liées à la réservation des locaux (gestion des planning des salles, établir les devis, conventions et factures...) - Assurer la collecte et le reversement de la taxe de séjour - Assurer les missions liées à la régie de recettes : régisseur suppléant - Soutien quotidien et être force de proposition auprès de la Direction Votre profil : Un niveau d'étude équivalent à un bac minimum est requis et/ou une expérience professionnelle similaire. Permis B nécessaire pour la réalisation de certaines de vos missions (ponctuellement) - Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales, des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique - Connaissances du cadre réglementaire de la carrière territoriale, des outils de gestion financière et des marchés publics - Capacité à maîtriser et appliquer des procédures administratives - Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse - Très bonne maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur) et internet et capacité à élaborer des tableaux de suivi - Aptitudes au travail en équipe, bon relationnel, sens de l'écoute et du dialogue - Capacité de communication écrite et orale, diplomate, discrétion - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, respect des délais - Capacité d'adaptation, de réactivité et d'anticipation - Sens des responsabilités
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- selon expérience, grille indiciaire de la fonction publique territoriale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - En comptabilité et administratifCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Comptabilité
Compétences
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la confidentialité des données
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Bureautique et outils collaboratifs
- Classer des documents
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
- Gestion des urgences et des imprévus
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Gérer les réservations de salles et de matériel
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Principes de base en comptabilité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Saisir des documents juridiques
- Techniques de gestion administrative
- Utiliser les outils numériques
- Utiliser une messagerie sécurisée
- Veiller au respect des échéances administratives
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
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