Offre n° 212SZBJ
Secrétaire de mairie
33 - COIRAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 août 2026
La commune de Coirac et Bellebat recrute un(e) secrétaire de mairie responsable de l'accueil, du traitement des dossiers administratifs, de la gestion des courriers et de l'organisation des réunions. Recrutement par voie contractuelle sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs, catégorie C de la filière administrative. Poste partagé entre les 2 communes. **Missions principales : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers. Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les mails. Une aisance rédactionnelle est requise ainsi qu'une orthographe irréprochable Gestion comptable , Participer à la préparation des budgets et des marchés publics. La connaissance de la comptabilité publique sera un plus Préparer et suivre les dossiers administratifs (état civil, urbanisme, etc.). Organiser les réunions du conseil municipal et en assurer le compte-rendu. Assurer la tenue et la mise à jour des registres et des archives. Participer à la préparation des budgets et des marchés publics. Collaborer avec les différents services municipaux et les partenaires extérieurs. Connaissance des procédures administratives et des règles de l'état civil. Capacité à travailler en autonomie Sens de l'organisation et des priorités. Qualités relationnelles et sens du service public. Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité. Horaire : Le Mardi : de 13h30 à 17h30 et le Jeudi : de 08h30 à 12h30 sur Coirac et le mardi et vendredi matin de 9h à 12h, et le mercredi après-midi de 15h à 19h Cv et lettre de motivation à envoyer avant le 12 septembre, pour une prise de poste au 01er octobre. *** Contrat renouvelable ***
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 27H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Déplacements professionnels
En contact avec du public - Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : ET BELLEBAT
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
- Code des marchés publics
- Comptabilité publique
- Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional
- Logiciels comptables
- Planifier la gestion des locaux et des équipements
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Rendre compte de l'action conduite à l'élu exerçant la responsabilité politique
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Réaliser des opérations comptables
- Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- LOGICIEL AGEDI
- CHORUS
- HELIOS
- Logiciel PROXIMA
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
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