SECRETAIRE D'ACTIVITE EQUESTRE (H/F) 35 - VITRE
Offre n° 212TCQT
SECRETAIRE D'ACTIVITE EQUESTRE (H/F)
35 - VITRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 août 2026
Dans le cadre d'un remplacement pour un départ à la retraite vos missions sont: ACCUEIL : - Oriente les demandes des publics, participe à la qualité de l'accueil - Participe à l'accueil des cavaliers et des groupes d'enfants et d'adultes, informe des règles de sécurité. - Réceptionne, vérifie et enregistre les différentes informations et leur donne une suite efficace, décèle les erreurs et les corrige, tient à jour les différentes fichiers et outils, - Suit le planning des reprises avec les animateurs et enseignants. - Suit les plannings horaires des animateurs et enseignants ANIMATION : - Participe à l'organisation des manifestations de l'établissement, - Développe la qualité et la cohérence de la communication de l'association GESTION : - Gère la comptabilité simple, les fichiers clientèle, les règlements fournisseurs, la facturation, les relances, - Gère le courrier, les messages, le standard, l'informatique, la relation clientèle. PROFIL REQUIS : Savoir-Faire : Communication, Pédagogie, Relation client, Autonomie, Rigueur, Savoir-Être : Ecoute, Concentration/Vigilance, Franchise/Intégrité, Positif/Constructif, Sens des responsabilités /Conscience professionnelle, Ouverture/Adaptabilité, Curiosité/Sens de l'observation, Autonomie/Respect des règles Temps partiel 26H par semaine Journée selon planning défini sur une semaine ouvrable du Lundi au Samedi
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 26H/semaine
Travail en journée
Travail le samedi - Salaire
- selon grille convention collective
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer le suivi des dossiers clients
- BTS gestion de la PME
- Bureautique et outils collaboratifs
- Comptabilité générale
- Etablir un reporting de trésorerie
- Gérer l'accueil téléphonique
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Suivre les échéances contractuelles
- Utiliser les outils numériques
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement de disciplines sportives et d'activités de loisirs
Employeur
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