Assistant⋅e administratif (H/F)

Assistant⋅e administratif (H/F) 21 - DIJON

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Offre n° 212TZSD
Assistant⋅e administratif (H/F)

21 - DIJON - Localiser avec Mappy

Actualisé le 24 août 2026

MISSIONS 1. SECRÉTARIAT COMPTABILITÉ ET SOCIAL SECRÉTARIAT - Gérer les mails, redirection, rédaction en lien avec la coordinatrice - Mettre à jour, classer et archiver les documents - Co-gérer les outils numériques internes (agenda, cloud, planning) - Mise à jour des documents de suivis (heures, - Participer à l'instruction des demandes de subvention, suivi des dossiers - Rédiger des conventions - Rédiger des comptes rendus de réunions, PV AG COMPTABILITÉ - Assurer l'ordonnancement de l'association - Saisie comptable au fur et à mesure de l'exercice - Participer à la construction du budget prévisionnel et du bilan financier annuel, clôture des comptes, en lien avec le CA et la coordinatrice - Suivi des adhésions et cotisations 2. COMMUNICATION - Réaliser des supports de communication pour l'association (flyers, marques pages, affiches) - Mettre en forme de fiches projets de l'association - Amender les supports numériques (site, réseaux, news letter) 3.MISSIONS SUPPLÉMENTAIRES - Vie associative : Participer aux conseils d'administration, à l'Assemblée Générale, aux temps dédiés aux adhérent⋅es - Assister à quelques ateliers (principalement pour comprendre l'activité, mais aussi parfois pour prendre en note les paroles des participant⋅es) PROFIL - COMPÉTENCES - Comptabilité (expérience de l'utilisation d'un logiciel comptable, saisie des écritures, lettrage des écritures) et suivi budgétaire et financier d'une association - Maitrise des outils bureautiques et adaptation à des logiciels libres - Aisance avec des outils de communication (CANVA) - Qualité relationnelle, ouverture, adaptation, polyvalence, curiosité et rigueur - Connaissance et intérêt pour le secteur associatif, et les activités de l'association - Sens critique et créatif développés FORMATION - EXPÉRIENCE - Souhaitée BAC + 2 : secrétariat, comptabilité, communication - Expérience souhaitée : 2 ans (poste similaire) CONTRAT ET RÉMUNÉRATION - Emploi du temps : possibilité de travailler sur 2/3 jours + au moins 1 soirée par mois (CA) - Rémunération mensuelle : 933,5€ brut (environ 718€ net) - Contrat régit sous la CONVENTION COLLECTIVE ECLAT - Mutuelle pris en charge à 50 % (puis à 100 % si passage en CDI) - Congés : 10 semaines / an - Poste à pourvoir: début octobre 26 pour un tuilage avant novembre 26 Pour davantage d'informations sur l'association consulter notre site : www.lecridelaplume.fr CONTACT Envoyer CV et lettre de motivation avant le 24/08/2026 à : ecrire@lecridelaplume.fr À l'attention du Conseil d'administration de l'association Le cri de la plume - 1 avenue du lac, 21000 Dijon

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 17H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 933.0 Euros sur 12 mois
  • Complémentaire santé
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 24 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

  • Contribuer à la gestion des ressources humainesCette compétence est indispensable
  • Principes de base en comptabilitéCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assistant de gestion
  • Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Classer des documents
  • DUT gestion administrative et commerciale des organisations
  • Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
  • Gestion des emails
  • Gestion des réservations de salles de réunion
  • Gestion des urgences et des imprévus
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Gérer les réservations de salles et de matériel
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Normes rédactionnelles
  • Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
  • Participer à l'organisation d'événements internes
  • Planification des tâches et gestion des priorités
  • Préparer et suivre les dossiers de facturation
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Rédaction d'écrits professionnels
  • Répondre aux demandes d'information internes et externes
  • Techniques de gestion administrative
  • Techniques de numérisation
  • Techniques de prise de notes
  • Titre professionnel secrétaire assistant
  • Veiller au respect des échéances administratives

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de réactivité
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autre création artistique

Employeur

LE CRI DE LA PLUME

1 ou 2 salariés

Site internet
https://lecridelaplume.fr/

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    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

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    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
    Vous pouvez supprimer les filtres un par un ou tout réinitialiser en cliquant sur le bouton « Tout réinitialiser ». 

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    La carte affiche uniquement les offres d'emploi que vous voyez à l'écran. Pour visualiser les offres d'emploi suivantes, cliquez sur : Afficher plus d'offres
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