AGENT ADMINISTRATIF JULES GRAND ET DG (H/F) 56 - LORIENT
Offre n° 212VGTZ
AGENT ADMINISTRATIF JULES GRAND ET DG (H/F)
56 - LORIENT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 août 2026
DISPOSITIF HABITAT INSERTION SANTE DIRECTION DHIS RECRUTE UN AGENT ADMINISTRATIF (H/F) CDD 4 MOIS - 0,80 ETP - PRISE DE POSTE LE 21/09/2026 CONTEXTE D'INTERVENTION Poste rattaché au dispositif habitat insertion santé (DHIS) (0,50 ETP) sur le site du CHRS Jules Le Grand, et au siège de l'association, 33 cours de Chazelles (0,30 ETP). MISSIONS Edition des factures de loyer et suivi de l'encaissement. Suivi des effectifs. Suivi et reporting de l'activité (CHRS et HU). Etablissement et gestion des dossiers APL. Saisie de courriers. Accueil des personnes accompagnées. Accueil physique et téléphonique. PROFIL DE POSTE Niveau Excel expert impératif. Excellente connaissance de Word. Diplôme assistance administrative. Capacité à prendre des initiatives. Capacité à rendre compte. Capacité à travailler en équipe. MODALITÉS Poste basé à Lorient. Horaires de travail : en journée. 0,80 ETP - CDD 4 mois. Salaire selon la Convention Collective du 15 mars 1966. CV et lettre de motivation (dans l'espace prévu à cet effet) à adresser par mail avant le 11 septembre à Madame Morgane LE ROUX directrice du DHIS en postulant à partir de cette offre. Les entretiens auront lieu semaine 38. Conformément à nos engagements en matière d'inclusion et d'égalité des chances, tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Notre association s'engage à étudier toutes les candidatures et à adapter si nécessaire l'environnement de travail.
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- CSE
- selon conv collective du 15 mars 66
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- MAITRISE WORD/EXCELCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la confidentialité des données
- Classer des documents
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser l'accueil des visiteurs
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Techniques de gestion administrative
- Utiliser les outils numériques
- Utiliser une messagerie sécurisée
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Employeur
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