Assistant secrétaire (H/F) 40 - MONT DE MARSAN
Offre n° 212XBHT
Assistant secrétaire (H/F)
40 - MONT DE MARSAN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 août 2026
*** Merci de motiver votre candidature dans l'encadré prévu à cet effet, sans cela celle-ci ne pourra pas être étudiée. Parlez-nous de vous et de vos attentes !*** L'office notarial recherche un profil d'assistant administratif pour accompagner le suivi des dossiers clients dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité. Les missions seront notamment : - suivre la mise en place des dossiers clients ; - accompagner la relation client le long du process administratif ; - réaliser des tâches administratives en lien avec les collaborateurs de l'office notarial ; - favoriser la communication de l'office. Profil recherché : - Personne motivée - Curiosité et envie d'apprendre - Expérience en administratif Conditions : Télétravail possible avec réunions régulières en visioconférence. Au moins 1 jour de présence par mois à l'office. Le travail s'effectue sur une durée de 35h avec horaires flexibles, du lundi au vendredi. Prise de poste en octobre.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail en horaires variables - Salaire
- Ordinateur portable
- Primes
- A déterminer
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - Tâches administrativesCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Gestion des emails
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Techniques de gestion administrative
- Techniques de prise de notes
- Utiliser les outils numériques
- Veiller au respect des échéances administratives
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités juridiques
Employeur
GRASSAUD JULIEN
1 ou 2 salariés
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