Sous l'autorité directe de la direction générale adjointe, vous l'épaulez dans la gestion opérationnelle des filières Petite Enfance et Enfance Jeunesse. Vos missions : Missions d'accueil et secrétariat (lors de l'absence de la secrétaire du siège) : - Tenue du standard téléphonique : relevé et transmission d'informations - traçabilité de l'appel reçu - Accueil physique - Gestion du courrier Missions en lien avec la filière Enfance Jeunesse et Petite Enfance : - Assure le suivi de l'activité sur E-Noe et le lien avec le service Comptabilité du siège - Effectue les mises à jour du logiciel métier de la filière (INoe) - Assure la cohérence des paramétrages du logiciel métier et du portail Famille - Assure la collecte, le classement et l'enregistrement des informations financières de chacun des établissements - Suit les situations financières des familles et assure les relances en lien avec les directions d'établissement et le service comptable du siège - Suit les règlements sur INOE et en comptabilité - préparation des remises - Suit et participe à la facturation sur INOE - Accompagne et forme les directions sur le logiciel - En cas d'absence d'une direction, assure la facturation des prestations. - Assure en autonomie la prise en charge et le suivi de dossiers de partenaires, prestataires ou collectivités locales conformément aux procédures - Prépare et effectue les déclarations CAF, dans le respect des contraintes et les délais fixés par la CAF - Constitue, mène à bien et assure le suivi de toutes les demandes de subventions d'équipement CAF en collaboration avec les directeurs de structure et le directeur adjoint du siège - Assure le suivi des dossiers de subvention, (réalisation des projets, suivis financiers..) en lien avec les services comptables et les structures - Est l'interlocuteur privilégié de la CAF pour la filière et suivi des conventions - Soutient la qualité du service et la mise en place de procédures - Est le.la référent(e) administrative sur les filières Enfance jeunesse et petite enfance - Travaille en collaboration avec les services comptables et RH pour la gestion des dossiers et/ou litiges - S'assure que les déclarations auprès des services de l'État sont à jour et accompagne les directions dans la réalisation de ces obligations (PMI, SDJES.) - Effectue les déclarations d'incident et assure le suivi des dossiers - Est responsable de la mise en œuvre du Portail famille pour les collectivités et les familles - Organise l'évaluation et le suivi de la relation famille en lien avec les directions d'établissements Réaliser des missions RH et suivi comptable en lien avec la direction adjointe : - Suit les offres d'emploi et les demandes de contrats, auprès du service RH en lien avec les besoins de chaque établissement - Suit les budgets des structures et les demandes de matériels - Participe aux recrutements à la demande des directions Contraintes du poste : - Déplacements fréquents sur le territoire morbihannais - Polyvalence - Poste multi-secteur à forte autonomie Votre profil : - Bac + 2 minimum obligatoire type assistant manager/assistant de gestion PME-PME. - Connaissances du secteur de la Petite Enfance et Enfance Jeunesse fortement appréciées - Expérience appréciée sur le même type de poste, avec une gestion multi-sites - Maitrise des outils bureautiques - Rigueur et organisation, Polyvalence et réactivité - Sens de la discrétion - Esprit d'initiative et autonomie - Travail en équipe Pour candidater à cette offre, merci de transmettre votre lettre de motivation et votre CV. Le détail de cette offre est disponible sur le site des PEP56, rubrique "Recrutement"