Dans le cadre d'un remplacement, auprès du service commun, nous recherchons un(e) assistant(e) de formation. Quotité : 100% (37H00) en CDD renouvelable Statut : Contrat de droit public - contractuel(le) de l'Éducation nationale Lieu : Saint-Avold , mobilité sur la Lorraine Est Missions : - Assurer le suivi administratif des actions de formation : convocations, émargements, documents de formation, bilans, attestations, etc. - Participer à la constitution et à l'actualisation des dossiers des apprenants et à la saisie des données dans les outils de gestion internes et les plateformes des financeurs (Kairos, Athéna, Défi, etc.). - Instruire les dossiers administratifs liés aux formations : prises en charge, remboursements, frais de déplacement Région, etc. - Participer à la gestion et assurer le suivi des dossiers apprenants : inscriptions, pièces justificatives, contrats, conventions, certificats. - Accueillir, informer et orienter les publics (stagiaires, formateurs, entreprises) tout au long du parcours de formation. - Suivre les indicateurs et contribuer à la production des bilans via les tableaux de bord. - Collaborer avec les services supports (comptabilité, RH, informatique, etc.). - Veiller au respect des procédures internes et administratives. - Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité - Respect des procédures administratives - Participer aux audits internes et externes Période : Du 01/10/2026 au 31/12/2026, renouvelable en année civile Compétences : - Connaissances du système de la formation professionnelle de l'Education Nationale souhaitées - Maitrise d'Excel exigée - Aisance avec les chiffres et rigueur dans les calculs demandés - Aisance numérique - Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques - Rédaction de courrier - Planifier et respecter des délais, gestion des priorités et des imprévus - Appliquer des procédures et des règles - Travailler en équipe - Rendre compte Compétences comportementales - Sens de l'organisation, de la rigueur et de la fiabilité - Discrétion, sens de la confidentialité - Capacité d'adaptation, de réactivité et de gestion du stress - Autonome et force de proposition - Sens relationnel - écoute - diplomatie - Goût pour se professionnaliser Critères supplémentaires Langues : La maîtrise de l'Allemand serait un plus Logiciels : Pack Office Outils : Maîtrise de l'outil informatique Modalités de la candidature : CV et Lettre de motivation à adresser à : Jusqu'au 18/09/2025 Renseignements et candidature : gle-rh@ac-nancy-metz.fr à l'attention de Mme Carole KLEIN.