Agent accueil administratif (H/F) 82 - Verdun-sur-Garonne
Offre n° 212YRRG
Agent accueil administratif (H/F)
82 - Verdun-sur-Garonne - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 août 2026
Vous évoluerez au sein d'un Établissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD) de 98 lits et d'un accueil de jour 12 places. Vous devez être à l'aise avec un public de personnes âgées et/ou vulnérables avec des difficultés de repères. Vos missions : Accueil et admissions : Assurer l'accueil physique et téléphonique de la structure. Gérer les admissions des futurs résidents et leur famille Gestion administrative et comptable : Prendre en charge la gestion administrative et comptable des personnes accueillies. Constituer et suivre les dossiers administratifs, notamment ceux liés à l'Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA) et à l'Aide Personnalisée au Logement (APL).Gérer les échanges avec la Caisse d'Allocations Familiales (CAF). Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Lien avec les familles et les organismes : Maintenir un contact régulier avec les familles des résidents. Bonne communication respect de la confidentialité Compétences techniques : Maîtriser les Technologies de l'Information et de la Communication (TIC) pour assurer une gestion efficace des dossiers et des communications. Profil recherché : Une appétence pour le secteur médico-social est requise. Une expérience préalable en EHPAD serait un atout apprécié. Temps complet CDD d'un mois avec possibilité de renouvellement Horaire en roulement de jour Temps de travail du lundi au vendredi Salaire selon la grille de la Fonction Publique Hospitalière
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- selon la grille FPH
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Employeur
EHPAD SAINT JACQUES
50 à 99 salariés
- Site internet
- https://www.ehpad-saint-jacques-82.fr
L'EHPAD Saint-Jacques est un établissement public autonome à caractère médico-social dont le bâtiment a été reconstruit en 2017. Il accueille des personnes âgées dépendantes à partir de 60 ans et plus (- de 60 ans sur dérogation).L'établissement dispose de 98 lits d'hébergement permanent, dont 12 lits d'unité spécialisée, d'un pôle d'activités et de soins adaptés de 14 places. Un service d'accueil de jour de 12 places est également intégré à l'établissement.
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