assistant en ressources humaines H/F - EC21483 Assurer une Assistance Administrative sur le volet 'Formation' et 'Action Sociale' En lien avec la responsable développement des compétences, conditions de travail et moyens généraux : - Volet formation - Recenser les besoins en formation suite aux retours des entretiens annuels professionnels, - Participer au bilan annuel de la formation continue, - Fournir le cas échéant des tableaux de bord / statistiques liés à la formation continue, - Organiser les formations individuelles des agents : réalisation et suivi des inscriptions, accompagnement des agents, recherche d'organismes de formation, assurer un suivi du plan de formation, optimisation de l'outil informatique Ciril, avoir un suivi des formations réalisées / agent, évaluation des actions de formation, assurer un suivi administratif des demandes de formation au titre du compte personnel de formation, - Organiser les formations collectives des agents : mise en œuvre des formations collectives avec les organismes de formation, réalisation et suivi des inscriptions, organisation des formations (suivi administratif et logistique), - Suivre les demandes CPF, - Etablir les documents relatifs à la formation : convocation, feuille d'émargement, attestation, autorisation de conduite, habilitation- - Etablir les bons d'engagements liés aux actions de formation, suivre les bons d'engagements et liquider les factures, - Etablir les ordres de mission et remboursement des frais de déplacement, gestion des tickets ilévia, - Elaborer, avec la responsable de service, le budget formation et en assurer le suivi. - Suivi et gestion de l'action sociale - Vérifier et traiter les demandes de prestations, - Assurer une assistance administrative pour la gestion des médaillés : constituer les dossiers et faire les demandes, - Etablir les inscriptions et radiations plurélya, - Prévoyance : en lien avec le service GARH, réaliser les inscriptions et changements de formules concernant la prévoyance, informer et conseiller les agents, - Mutuelle : informer et conseiller les agents, les accompagner pour l'adhésion. Assurer une assistance administrative sur le volet médical En lien avec la responsable GARH : - Suivi administratif des dossiers de congé de longue ... congé longue durée, temps partiel thérapeutique et ... ssionnelles, - Traitement des dossiers auprès du conseil médical, - Prise de rendez-vous auprès des médecins experts, en assurer le suivi, préparer les convocations, les ordres de mission ainsi que les fiches mission le cas échéant, - Suivi sur le site du CDG59 : Agirhe, - Rédaction des arrêtés, - Information des agents : contacts avec les agents, rédaction de courriers, - En cas de congé de ... aire long (supérieur à 90 jours) : rédiger les arrêtés de passage à demi traitement et faire le lien avec la prévoyance des agents, dont les déclarations en cas de passage à DT, - Assurer la mise à jour de tableaux de bord. En lien avec le chargé des conditions de travail : - Assurer un relais et remplacement, le cas échéant, pour effectuer la déclaration des accidents de travail, - Apporter une aide à la gestion et au suivi des rendez-vous médicaux.