POSTE : Gestionnaire de Succession H/F DESCRIPTION : Le candidat (H/F)) sera hiérarchiquement et fonctionnellement rattaché au Responsable de la filiale Italienne. Il collaborera avec l'équipe de « chercheurs » et de « régleurs » du cabinet (Italie et France) et avec de nombreux interlocuteurs externes (héritiers, avocats, tribunaux, archives etc.). La filiale Italienne encore récente compte aujourd'hui 3 personnes. Les missions principales : - Assurer l'accueil téléphonique du bureau (héritiers, prescripteurs, tribunaux, archives etc etc.) - Prendre les messages et les transmettre aux intéressés, y répondre, selon ses attributions et compétences - Formaliser et envoyer les contrats & procurations - Faire les ouvertures de dossiers et assister les régleurs pour la liquidation des dossiers de succession - Gérer les relances - Assurer un bon relationnel avec les administrations, pour obtenir les documents le plus rapidement possible - Collaborer avec l'équipe du cabinet (chercheurs et régleurs, selon les besoins) et de nombreux interlocuteurs externes. - Assurer aussi certaines tâches comme la facturation et les relances. Le cabinet travaille aussi avec un expert-comptable qui gère la comptabilité. PROFIL : - Nous recherchons une personne justifiant d'une expérience probante comme assistant administratif, dans le domaine du droit des successions (Notariat, cabinet d'avocats etc.) - Dynamique, polyvalente, rigoureuse, capable de gérer plusieurs sujets à la fois et de s'adapter à des charges de travail variables. - Elle devra avoir de l'énergie et un sens relationnel développé. - Elle devra être rigoureuse et disposer d'excellentes qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire) et d'expression orale. - Elle devra maitriser Pack Office - Des connaissances juridiques dont nécessaires en droit de la famille et/ou des successions. - Elle sera capable de travailler en autonomie, mais aussi en inter relation forte, en interne et en externe - Curieuse et enthousiaste - La pratique professionnelle de l'italien et du français est obligatoire. Celle de l'anglais est un plus. Informations complémentaires : Contrat de travail de droit Italien Rémunération sur 14 mois