Référence CSP: MEF_2025-21790 -          approvisionnement des espaces communs en fourniture et consommables, -          suivi des travaux internes et organisation/réorganisation des espaces de travail en lien avec les services dédiés du Secrétariat général, aménagements immobiliers (commande, contrôle, suivi), -          fournitures de bureau, gestion du courrier et des listes d'envoi, -          participation à la préparation annuelle du DUERP-PAP (document unique et plan de prévention des risques professionnels) et suivi (formation à acquérir à l'arrivée au Service). Remplacement de l'assistant informatique de proximité (AIP) du Service lors de ses périodes d'absences et de congés. Appui de ce dernier sur ses périodes de pic d'activité (20 %) : -          Traitement des besoins exprimés par les utilisateurs et commande des consommables et des équipements. -          Gestion du stock et des réserves de matériels et de logiciels (licences), -          Préparation et suivi du matériel en réparation ou en cours de déclassement, -          Réception et préparation des matériels et logiciels, -          Installations et interventions sur les postes de travail des utilisateurs, sur les logiciels et périphériques, sur les solutions d'impression, de copie, sur le réseau voix et données local, sur les certificats d'authentification, -          Intervention à distance sur l'environnement de travail par des outils de prise de main à distance, télé-inventaire ou télédistribution en coopération avec les assistants polyvalents (Formation GAIA à acquérir à l'arrivée au service), -          Enregistrement et compte-rendu des interventions dans les outils de suivi (gestion de parc et d'incidents). Profil recherché et compétences requises : Savoir-faire -          Assurer un recensement des besoins en optimisant les procédures, -          Organiser l'aspect logistique des déplacements, des réunions (présentiel, audioconférence, visio-conférence) et accompagnement logistique des divers intervenants externes au sein du Service et des moments de convivialité et manifestations spécifiques (vie du Service). -          Partager les informations, rendre compte du travail effectué à l'équipe et à la hiérarchie. -          Faire preuve d'une grande polyvalence et d'une capacité de priorisation des tâches (adaptation aux pics d'activité du Service, sollicitations sur des missions logistiques comme informatiques selon les nécessités de service). Savoir-être -          Disponibilité -          Polyvalence -          Sens du travail en équipe -          Réactivité -          Sens de l'accueil -          Empathie -          Capacité à travailler sereinement dans l'urgence -          Capacité d'adaptation aux contraintes du service -          Autonomie -          Sens des interactions avec des interlocuteurs très variés -          Rigueur -          Discrétion