Vos missions Rattaché(e) à la Directrice Pédagogique du Pôle Formation, vous assurez la gestion et la coordination des actions de formation destinées aux collaborateurs du Groupe Menway et aux entreprises clientes. Vos principales missions : - Assurer la gestion administrative des formations : inscriptions, conventions, convocations, attestations, émargements, évaluations et archivage. - Garantir la conformité des actions de formation avec les exigences réglementaires et les critères qualité, notamment Qualiopi. - Planifier et coordonner les sessions avec les formateurs, apprenants et clients. - Organiser la logistique : réservation des salles, supports pédagogiques, outils digitaux et suivi des prestataires. - Assurer le suivi des dossiers de financement et des prises en charge auprès des OPCO et organismes financeurs. - Participer au suivi budgétaire : devis, facturation, contrôle des coûts et reporting. - Produire et analyser les indicateurs de suivi de l'activité et de la qualité. - Recueillir et exploiter les évaluations des participants afin de mesurer leur satisfaction et identifier les axes d'amélioration. - Contribuer à l'amélioration continue des process, outils et pratiques du service. - Réaliser une veille réglementaire et pédagogique. - Être l'interlocuteur privilégié des formateurs, clients, organismes financeurs et équipes internes tout au long du parcours de formation. Par votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre orientation service, vous contribuez directement à la qualité de l'expérience apprenant et au développement des compétences. Rémunération : 27 à 29 KEUR sur 13 mois selon profil. Avantages : tickets restaurant de 10 EUR, mutuelle groupe, RTT et CSE. Nous vous formons à nos méthodes et outils et vous accueillons dans un environnement convivial, dynamique et exigeant. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Formation Bac+2 en Ressources Humaines, Gestion, Administration de la Formation ou équivalent. - Expérience de 2 à 3 ans minimum sur une fonction similaire, idéalement au sein d'un organisme de formation ou d'un service formation. - Bonne maîtrise des outils bureautiques et des outils de gestion de la formation. - Connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle et des exigences réglementaires associées. La maîtrise du référentiel Qualiopi constitue un véritable atout. Vos atouts pour réussir : - Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités. - Capacité à piloter plusieurs dossiers simultanément. - Aisance relationnelle et esprit d'équipe. - Réactivité, autonomie et sens du service. - Force de proposition et volonté d'améliorer les process et la qualité de service. Nous recherchons avant tout une personne engagée, organisée et dynamique, souhaitant contribuer au développement des compétences et à la qualité des actions de formation. Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Créé en 2002, le Groupe Menway s'articule autour de quatre métiers : Conseil RH & Santé QVCT (Latitude RH, Prévia, Ma Bonne Fée, Pros-Consulte), Management de transition (NIM Europe, MCG Managers), Travail temporaire (Menway Emploi, Enthalpia Lux) et Recrutement (MacAnders, Yupeek, Altigapharma). Engagé en faveur de l'égalité des chances et de la lutte contre les discriminations, le Groupe Menway est signataire de la Charte de la Diversité depuis 2006. Cette démarche sociétale, active depuis 2012, est évaluée annuellement par Ecovadis. Retrouvez notre politique RSE sur le site Groupe Menway, rubrique « Notre responsabilité sociétale ».