L'Association VIVRE et DEVENIR recrute pour son établissement DISPOSITIF BELL'ESTELLO situé au PRADET un : AGENT D'ACCUEIL / AGENT ADMINISTRATIF (H/F) Le DISPOSITIF BELL'ESTELLO accueille des enfants et adolescents de 6 à 20 ans présentant des troubles du neurodéveloppement et les accompagne tout au long de leur parcours en proposant des prestations adaptées à leurs besoins et envies (plateau technique, prestations en milieu ouvert, internat et répit). POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT Vos missions au sein de l'établissement : Standard : - Accueil téléphonique - Accueil physique - Ouverture du portail - Gestion des feuilles de bus - Recueil d'informations, de documents, colis, etc. Gestion administrative : - Préparation courrier aux familles - Création des dossiers usagers informatisés - Rationnaires jeunes et professionnels - Suivi pique-nique et cafétéria - Gestion du planning des véhicules à la journée - Transfert des médicaments des bus à l'infirmerie et inversement - Commandes des cartes bus et timbres Gestion du courrier : - Enregistrement et répartition du courrier Gestion des absences : - Suivi des absences des jeunes dans le dossier usager informatisé - Mise à jour du tableau des absences des professionnels