Suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables. L'assistante de gestion est en lien avec : - L'assistante administrative pour la facturation des dossiers CEE. - Avec les techniciens pour la remise des fiches de chantier en vue de la facturation ainsi que pour la distribution de matériels et de leurs frais mensuels. - Avec le gérant pour l'organisation de son planning et toutes communications le concernant. Vos missions : - Gérer le planning des chantiers - Monter des dossiers CEE et suivre leur avancement - Recevoir le responsable des CEE et faire le point avec lui sur les dossiers - Accueillir une clientèle (téléphonique et un peu physique) - Transmettre les fiches de chantier aux techniciens - Récupérer les fiches de chantiers terminés - Faire le point de l'avancement des chantiers avec les techniciens - Répondre à un appel d'offres - Compléter et transmettre les documents en lien avec la sous-traitance (DC4) - Répondre aux appels - Prendre les rendez-vous pour les chargés d'affaires - Gérer la boîte mail - Gérer la location de matériel (benne, nacelle) - Définir les besoins en approvisionnement (gestion des commandes fournisseurs) - Rédiger les devis - Enregistrer les accords des devis et mettre à jour le tableur des accords - Pointer les notes de frais des techniciens - Organiser les déplacements ponctuels des techniciens - Contacter l'agence d'intérim pour demander du personnel en mission intérimaire - Classer, trier, archiver des documents Votre profil : Maîtrise d'un logiciel de gestion ( EBP, BATIGEST...) Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur, messagerie OUTLOOK) Aisance téléphonique, bonne élocution et bon niveau en orthographe Qualités attendues : - Adapter tenue et présentation à la fonction - S'exprimer clairement - Autonome - Rigoureux(se) - Volontaire - Capacité d'adaptation - Bon relationnel - Organisé(e) - Réactivité