SECRETAIRE ASSISTANT (H/F) 62 - LENS
Offre n° 213CQMZ
SECRETAIRE ASSISTANT (H/F)
62 - LENS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 31 août 2026
Avenir Pro œuvre au quotidien à l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap par la voie de la formation par apprentissage. Dans le cadre du développement de son activité et afin d'accompagner l'accroissement d'activité, Avenir Pro souhaite recruter une SECRETAIRE ASSISTANTE. Ce poste peut être amené à évoluer (temps, nature du contrat). Vous souhaitez intégrer une structure toujours en mouvement, alors n'hésitez pas !!!!! Voici les missions attendues : Vous êtes en appui administratif des responsables des différentes activités portées par Avenir Pro dans tout ce qui relève des tâches dites administratives : - assurer une veille sur les entrées et contrôle des justificatifs nécessaires. - collecter, traiter et archiver tous les documents attestant de l'activité des professionnels d'Avenir Pro. - compléter les tableaux de bord de suivi d'activités - gérer et alimenter les sharepoint et les espaces partagés. - établir les documents attendus pour la mise en place d'une action de formation auprès d'un partenaire. - apporter un soutien dans la gestion administrative (pôle administratif d'Avenir Pro) Nous avons estimé nos besoins actuels à 0,30 ETP mais cela peut évoluer. Cela peut donc constituer un complément d'activité : journées de travail possibles les lundi, mardi ou jeudi.
- Type de contrat
-
CDD - 10 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 10H30/semaine
Travail en journée
Travail en horaires fixes
Horaires annuels
Travail durant les vacances scolaires - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 560.11 Euros sur 12 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- CSE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Maîtrise des sharepointCette compétence est indispensable
- Maîtrise ExcelCette compétence est indispensable
- Maîtrise totale du Pack OfficeCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assistant de gestion
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
- Assurer la confidentialité des données
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Bureautique et outils collaboratifs
- Classer des documents
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Préparer et suivre les dossiers de facturation
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Techniques de gestion administrative
- Techniques de numérisation
- Titre professionnel secrétaire assistant
- Utiliser les outils numériques
- Veiller au respect des échéances administratives
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
- Secteur d'activité : Autres enseignements
Employeur
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