Offre n° 213DGLN
Secrétaire polyvvalent (H/F)

Actualisé le 31 août 2026

Vous souhaitez vous investir auprès des publics fragilisés, vous désirez participer à l'amélioration de la qualité de vie de nos bénéficiaires, et au maintien de leurs capacités à vivre à leurs domiciles. HSAP, service d'aide à domicile à Héricourt, recherche 1 secrétaire polyvalent (H/F) Sous l'autorité de la Directrice et des Responsables et conformément aux valeurs associatives, Vous serez chargé(e) d'accueillir et de renseigner le public; gérer le courrier; suivre les stocks; suivre les demandes et organiser le planning du service Espace vert; gérer la flotte mobile; organiser des plannings d'intervention; rédiger des documents; des contrats; gérer la caisse comptable et les relances clients; gérer les véhicules de prêt; enregistrer et traiter des données statistiques; classer des documents; assurer la qualité et la production de documents en conformité; gérer des projets évènementiels...etc... Profil: - BAC/BTS Secrétariat - appétence pour le domaine du sanitaire et social - polyvalence et bonne gestion du stress et des pics d'activité temporaire - aisance informatique et bureautique indispensable - bonne éloquence et communication - bon relationnel - expérience exigée - dynamique, enjoué(e), rigoureux(se) et organisé(e) - Politesse, courtoisie, ponctualité - Autonomie, discrétion et capacité d'adaptation - Disponibilité Conditions: CDD de 12 mois à temps partiel (80% soit 121h). Pérennisation du poste en CDI si expérience concluante. Planning défini: Tous les lundis, mardis, mercredis et vendredis de 8h00 à12h00 et de 13h30 à 16h30 Une astreinte "semaine" par mois, ainsi qu'une astreinte "week-end" par mois, soit 6h/mois. parcours d'intégration (tutorat en POE) encadrement de proximité, réunion d'équipe prime - mutuelle, Rémunération basée sur la Convention Collective de l'aide à Domicile (Smic) et en fonction du Diplôme et de l'expérience. Poste à pourvoir rapidement (prise de poste au 1er octobre 2026)

Type de contrat

CDD - 12 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée
Travail en horaires fixes
Travail en astreinte
Travail par roulement
Travail durant les vacances scolaires

Conditions de travail

En contact avec du public

Salaire

Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 13.0 Euros sur 12 mois
Primes
Téléphone mobile
Complémentaire santé
prime d 'assiduité

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

24 MoisCette expérience est indispensable

Formations

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Bac+2 ou équivalents

Compétences

Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
Techniques de gestion administrativeCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer la confidentialité des données
Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
Contribuer à la gestion des ressources humaines
Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
Gérer les réservations de salles et de matériel
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Organiser des déplacements professionnels
Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
Organiser l'accueil des visiteurs
Participer à l'organisation d'événements internes
Préparer et suivre les dossiers de facturation
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Répondre aux demandes d'information internes et externes
Utiliser les outils numériques