Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F) 91 - GRIGNY
Offre n° 213DJYD
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)
91 - GRIGNY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 31 août 2026
Au sein d'un EHPAD, vous serez chargé(e) d'assurer les missions suivantes: - Gérer le standard téléphonique (appels entrants et sortants) - Gérer les orientations adressées par les organismes de placement, (prendre contact avec les familles après envois des documents de la résidence (livret d'accueil, tarifs, listes des documents à fournier, Cerfa 14732°03), - Planifier et assurer les visites commerciales l'établissement, - Evaluer et vérifier les dossiers financiers transmis par les familles ou les ayants-droits en vue d'une éventuelle admission, - Trier le courrier des résidents, - Gérer le courrier sortant de l'établissement (rédaction et affranchissement), - Prendre les différents messages téléphoniques (avec les coordonnées des appelants) - Gérer les entrées et sorties de l'établissement avec prises d'empreintes digitales - Intégrer le dossier social (attestation vitale, mutuelle, document d'identité) des résidents sur le logiciel de soins, - Participer à la vie sociale de la résidence (fêtes, BBQ, kermesses, Goûter de Noël, etc...)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - sur le même posteCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Modalités d'accueil
- Techniques de gestion administrative
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
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