Offre n° 213DRYD
Office Manager Junior du Lundi au Jeudi H/F (H/F)

75 - Paris 8e Arrondissement - Localiser avec Mappy

Publié le 31 août 2026

POSTE UNIQUEMENT EN CDI EN TEMPS PARTIEL DE 32H PAR SEMAINE -PAS DE DÉBUTANT SUR CE POSTE- EXPÉRIENCES EXIGÉES ET OBLIGATOIRES 08H30-17H30 du Lundi au Jeudi . EN WEEK END DES JEUDI SOIR Vous travaillez au sein d'une TPE composé 7 consultants dans le 08 ème arrondissement de Paris Poste situé sur Paris 8ème au sein d'un cabinet de coaching professionnel IL S AGIT D UN GROS TEMPS PARTIEL DE 32H PAR SEMAINE Vous vous investissez à 100 % du lundi au jeudi, en 32 heures par semaine. Ce poste est compatible avec d'autres projets du vendredi au dimanche. SALAIRE : 1950 € brut mensuel ( non négociable) MISSIONS Vous assistez dans les tâches de réception et d'assistanat. Réception de clients et de candidats Gestion de six petites salles de réunion La gestion des salles comprend : Le réassort (eau, fournitures, etc.) Veiller à la propreté et au bon rangement Aération des salles Vérifier que tout soit correctement disposé avant les rendez-vous Assistanat : Gestion des mails : rendez-vous avec les prestataires et les fournisseurs Prise de rendez-vous pour Gestion des événements du cabinet : création et envoi des invitations, relances, communication digitale liée aux événements, suivi des inscriptions et de la participation, développement et entretien du réseau professionnel du cabinet. Gestion du facturier : numérisation des documents, traitement et enregistrement, archivage. Aisance avec les outils informatiques : Canva, Outlook, Suite Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint). Capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels et applications numériques

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 32H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1940.0 Euros à 1950.0 Euros sur 12.0 mois
Indemnité transports
Titres restaurant / Prime de panier

Profil souhaité

Expérience

24 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Assistant de gestion et d'administration d'entrepriseCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Effectuer un reporting régulier à la hiérarchieCette compétence est indispensable
Gestion des emailsCette compétence est indispensable
Gestion des réservations de salles de réunionCette compétence est indispensable
Gestion des urgences et des imprévusCette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
Organiser des réunions et rédiger les comptes rendusCette compétence est indispensable
Organiser l'accueil des visiteursCette compétence est indispensable
Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
Préparer et suivre les dossiers de facturationCette compétence est indispensable
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
Techniques de gestion administrativeCette compétence est indispensable
Techniques de prise de notesCette compétence est indispensable