Placé sous l'autorité du Responsable du Pôle Affaires Financières, ce comptable aura pour mission principale d'assurer la bonne tenue des comptes et des règlements de la chaîne fournisseurs et participer aux arrêtés comptables dans le respect des normes et des délais de l'institution consulaire. Le comptable est en charge des activités suivantes : - Assurer la comptabilisation des factures fournisseurs Réceptionner les factures, contrôler leur validité, effectuer le rapprochement avec la commande et identifier l'imputation budgétaire, saisir l'ensemble des factures, contrôler l'adéquation entre les éléments saisis et les pièces comptables, éditer les mandats, transmettre les visas en vue de préparer les règlements, etc. - Effectuer le règlement des factures fournisseurs et assurer leur comptabilisation Préparer les dossiers de règlement en respectant les procédures en vigueur : échéancier et type de règlement, contrôler la validité du RIB du bénéficiaire mais également des banques émettrices, identifier le support de règlement Lancer l'exécution des règlements par voie électronique et leur comptabilisation après validation par la hiérarchie (RAF, DG, Président, Trésorier) ou leurs délégataires Adresser les courriers d'information sur les règlements effectués par voie électronique aux fournisseurs Effectuer les courriers d'envoi des règlements par chèques Il/elle devra plus particulièrement : - Assurer le contrôle régulier des comptes fournisseurs Pointer et lettrer les comptes fournisseurs Contrôler les comptes généraux et analytiques de charges imputés Saisir les écritures de régularisation identifiées par l'agent ou sa hiérarchie Identifier les échéances non réglées et les traiter Gérer et suivre les litiges jusqu'à leur résolution en relation avec les gestionnaires et en collaboration avec sa hiérarchie et/ou le service juridique Justifier les comptes auprès de la hiérarchie et des contrôleurs internes et externes - Assurer les relations générales et courantes avec les partenaires Traiter les relances ordinaires et les litiges simples avec les fournisseurs Répondre aux demandes des correspondants comptables (notamment les remontées de dépenses des dossiers de subventions Assurer le suivi des règlements émis avec les banques - Participer à l'arrêté comptable annuel Préparer, saisir et contrôler les opérations d'inventaires liées à la chaîne fournisseur Assurer le suivi et le pointage des comptes liés à la chaîne fournisseur ainsi que les écritures de régularisation Elaborer les tableaux de bord et dossiers requis dans ce cadre, par la hiérarchie et les contrôleurs internes ou externes Profil requis : - Formation, expérience, compétences : Un diplôme de niveau BAC + 2 ou 3 en comptabilité et gestion Maîtrise de la comptabilité générale et auxiliaire fournisseurs Comptabilisation des factures d'achats et des avoirs Contrôle de la conformité des pièces comptables Rapprochement des bons de commande et des factures Gestion des échéances et préparation des campagnes de paiement Lettrage et suivi des comptes fournisseurs Analyse et résolution des écarts ou des litiges Participation aux travaux de clôture mensuelle et annuelle Maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches, formules) Utilisation d'un ERP comptable (formation assurée sur le logiciel) Connaissance de la réglementation comptable et fiscale - Qualités requises : Sens de l'organisation et méthode Esprit d'analyse et de synthèse Fiabilisation dans le traitement des données Respect de la confidentialité Rigueur Priorisation des missions Respect des délais Gestion des litiges Aisance relationnelle Goût du travail en équipe Notre institution attache une importance particulière à la diversité et à l'inclusion, et veille à ce que ses offres d'emploi soient accessibles à tous, notamment aux personnes en situation de handicap.