Sous l'autorité de la Directrice Petite Enfance, et au sein de la Maison de la petite Enfance, il ou elle aura pour missions principales : - Accueillir et informer le public sur les structures d'accueil de la commune - Renseigner, classer et suivre les demandes d'accueil ainsi que les listes d'attente - Présenter les demandes en commission et assurer le suivi aux parents - Assurer l'accueil téléphonique et la transmission des informations aux intéressés - Etre l'interface entre les 3 structures de la commune : multi accueil Les p'tites Pousses, Crèche familiale et RPE ainsi que du lieu d'accueil enfant/parent - Créer, suivre et mettre à jour tous les imprimés nécessaires au fonctionnement des structures - Mettre en place et organiser, avec la Direction et les équipes, les différentes manifestations - Contrôler et générer la facturation provisoire - Exécuter diverses tâches de secrétariat courant, et suivre les bons de commande et factures - Suivre le recouvrement des factures et les impayés - Assurer le lien avec la CAF : réaliser les bilans, dossiers prévisionnels et suivre les acomptes - Assurer la gestion et le suivi des dossiers des enfants - Recueillir et traiter les pièces administratives nécessaires à l'accueil des enfants et les saisir - Elaborer les contrats d'accueil, calculer les tarifs et les mensualisations - Suivi du personnel de la Crèche Familiale - Suivre les dossiers des assistantes maternelles (congés, arrêt de travail, agréments, retraite...) - Préparer les salaires (saisie et contrôle des heures + indemnités) avant transmission aux RH - Communiquer et faire suivre les informations relatives aux plannings, organisations ou activités CONDITIONS REQUISES : - Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook exigée - Connaissance du logiciel CIRIL Petite enfance et Finances serait un plus - Organisation, rigueur - Polyvalence - Discrétion, sens relationnel et capacité d'écoute CADRE D'EMPLOI : Titulaire fonction publique Cat. C, Adjoint administratif, ou à défaut contractuel TEMPS DE TRAVAIL : Temps complet 35h00 REMUNERATION : Statutaire + Indemnité de résidence + régime indemnitaire 13ème mois Tickets restaurant Participation labellisée contrat de prévoyance Possibilité d'adhésion et participation à mutuelle employeur POSTE A POURVOIR EN OCTOBRE 2026 DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 30.09.2026 Pour tout renseignement, contacter Mme Florine ANTHOINE Directrice Petite enfance au 04.50.93.19.35