Secrétaire

Secrétaire 48 - MENDE

Offre n° 213FCLT
Secrétaire

48 - MENDE - Localiser avec Mappy

Publié le 01 septembre 2026

Vous exercez au sein du Centre d'Etudes et de Recherches Benjamin BARDY en qualité de secrétaire h/f. Le poste est à pourvoir à temps partiel 10h/hebdo à compter d'octobre 2026 (lundi matin et vendredi matin et un autre jour à définir selon vos disponibilités) Votre mission principale: assurer le lien entre les 260 adhérents et l'association. - accueil physique et téléphonique des adhérents et des visiteurs, orientation des demandes - mailing mensuel du programme des conférences - gestion des adhésion et appel à cotisation (remise des paiements au trésorier) - convocation CA et AG et préparation/organisation de l'événement - rédaction d'articles presse - réaction du bulletin annuel d'activité - organisation et préparation des sorties en collaboration avec le Président -mise à jour du site internet Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels Word Excel Powerpoint et la messagerie internet.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 10H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 13.50 Euros

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s) - sur poste similaire Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Classer des documents
  • Gestion des emails
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Gérer les réservations de salles et de matériel
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Modalités d'accueil
  • Normes rédactionnelles
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
  • Organiser l'accueil des visiteurs
  • Participer à l'organisation d'événements internes
  • Planification des tâches et gestion des priorités
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
  • Rédaction d'écrits professionnels
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Répondre aux demandes d'information internes et externes
  • Techniques de gestion administrative
  • Utiliser les outils numériques
  • Utiliser une messagerie sécurisée

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Avoir le sens du service

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

CER BENJAMIN BARDY

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

M. Jacques Brajon 0674312441

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