Offre n° 213FTXS
Assistant.e de direction (H/F)

Actualisé le 01 septembre 2026

L'assistant(e) de direction est placé(e) sous la responsabilité du Délégué Général (DG). Il (elle) doit être autonome dans le suivi des missions et tâches récurrentes. Il est de ce fait attendu une réelle capacité de prise d'initiative et d'alerte en cas de dysfonctionnement. 1. Le secrétariat de la Présidence du MR et du Délégué général - Gestion des courriers et des documents relatifs à la vie associative. - Organisation des réunions et tenue de l'agenda, prise de rendez-vous. - Préparation des déplacements (réservations des titres de transports, hébergements, etc.). - Archivage des documents. 2. Le secrétariat et l'appui à l'organisation des instances - Les principales instances concernées : les Bureaux, les Conseils d'administration, les commissions de travail, l'Assemblée Générale annuelle. - Organisation logistique, suivi des devis et factures, convocations, suivi des inscriptions, suivi et mise en forme des courriers, documents de présentation et comptes rendus. - Préparation et vérification des notes de frais de remboursement avant validation. 3. Le suivi des relations aux 130 Régies de quartier adhérentes au Mouvement des Régies - Tenue des fichiers, des archives et de la base de données. - Responsabilité des mailings. - Traitement ou transmission auprès de l'équipe des salarié.es du MR des demandes spécifiques. - Suivi des adhésions / cotisations en lien avec le responsable administratif et financier. - Traitement administratif des conventions entre Le Mouvement des Régies et les Régies. 4. La fonction d'accueil dans les locaux du 144 boulevard de la Villette - Réception et transmission des courriers (chrono courriers.). - Standard téléphonique, accueil physique. - Gestion des stocks et des fournitures de bureau. - Relations avec certains fournisseurs, prestataires (bailleur, fournitures administratives, affranchissement, photocopieur, .). - Demandes ponctuelles à adresser (devis) en fonction des besoins. 5. Un appui sur certaines demandes spécifiques, le cas échéant - Un appui ponctuel au secrétariat et à l'organisation d'évènements des pôles d'activités du MR à la demande du DG. - Le suivi de certains dossiers spécifiques. - La validation des frais de remboursement.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2600.0 Euros sur 12 mois
Titres restaurant / Prime de panier
Téléphone mobile
Ordinateur portable
CSE
Complémentaire santé

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone nationale

Profil souhaité

Expérience

3 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Assurer la confidentialité des échanges et informationsCette compétence est indispensable
Assurer la coordination des voyages d'affairesCette compétence est indispensable
Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Créer, organiser ou coordonner un évènementCette compétence est indispensable
Gestion des réservations de salles de réunionCette compétence est indispensable
Gestion des urgences et des imprévusCette compétence est indispensable
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
Planifier et organiser des réunionsCette compétence est indispensable
Préparer les dossiers pour les réunions de directionCette compétence est indispensable
Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
Représenter et mettre en valeur l'image de l'entrepriseCette compétence est indispensable
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Cette compétence est indispensable
Rédiger un compte rendu de réunionCette compétence est indispensable
Rédiger un écrit professionnelCette compétence est indispensable
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
Techniques de gestion administrativeCette compétence est indispensable
Tenir à jour des agendas personnels et partagésCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
BTS support à l'action managériale
Titre professionnel assistant de direction