Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) 33 - CAUDROT

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Offre n° 213GKSC
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Publié le 02 septembre 2026

Votre temps de travail sera équilibré entre des missions administratives (2/3) et commerciales (1/3), offrant ainsi une diversité de tâches et une polyvalence enrichissante. Missions : Secrétariat / Administratif : Gestion du standard téléphonique et accueil des clients Tri, gestion et distribution du courrier Classement et archivage des documents Collaboration avec le cabinet comptable pour la transmission des éléments comptables Suivi et mise à jour de tableaux prévisionnels et statistiques Établissement des Titres Emploi Simplifié Agricole (TESA) pour les employés saisonniers Rédaction et gestion des documents douaniers (DMS, Quali Bordeaux, DAES) Saisie des règlements clients et gestion des paiements fournisseurs Lettrage des comptes clients Commercial : Gestion administrative des ventes : commandes, bons de livraison, facturation Suivi des commandes et gestion des fiches clients (France et export) Création et envoi de mailings (publipostage) Démarchage et suivi commercial auprès des cavistes et de la Grande et Moyenne Surface (GMS) Zone : départements 33, 47, 24, 40 Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook Connaissance de logiciels viticoles appréciée : Isavigne, InDesign, Wineriz Conditions de travail : Travail seul(e) et en équipe selon les tâches Mise à disposition d'une cuisine et salle pour le repas du midi Formation assurée via un tuilage avec la personne en poste Prise de poste Au plus tard le 12 juin 2026 Matériel fourni : ordinateur PC Organisation des horaires à définir Établissement ouvert du lundi au vendredi Travail seul/e et en équipe suivant les tâches Travail du lundi au vendredi Pas de logement mais une cuisine et salle pour le repas du midi Matériel mis à disposition : Ordinateur PC Date de début du contrat : le plus vite possible

Type de contrat

CDD - 1 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 26H25/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Horaire de 14.5 Euros sur 12 mois

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone régionale

Profil souhaité

Expérience

1 Mois - Poste similaire domaine viticoleCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Administration ventes

Compétences

Accueillir en face à face
Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
Analyser les besoins des clients
Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
Assurer la conformité des pratiques commerciales
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assurer le suivi post-vente
Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
Connaissance des marchés cibles
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
Développer et fidéliser la relation client
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Gestion des commandes et des stocks
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Gérer les réclamations et assurer un suivi de qualité
Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Normes de service client
Planifier et organiser des réunions
Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
Respecter les délais de livraison
Réglementation du commerce international (Incoterms, ...)
Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
Systèmes de gestion de base de données
Techniques commerciales
Techniques de gestion administrative
Techniques de vente à distance
Traiter les demandes spéciales des clients